Dijital davetiye sitesi nasıl seçilir? 12 soruluk kontrol listesi
Siz Davetlisiniz Ekibi9 dk okuma
Herkes için tek bir “en iyi dijital davetiye sitesi” yoktur; sizin davetinize uyan site vardır. Bunu anlamak için ödeme yapmadan önce dört şeye bakın: davetiyenin tamamını ücretsiz önizleyebiliyor musunuz, misafir yanıtlarını isim isim gösteren bir LCV paneli var mı, fiyat tek seferlik ve misafir sayısından bağımsız mı, link etkinlikten sonra ne kadar süre açık kalıyor? Bu yazıda bu dört soruyu on iki soruya genişlettik, dijital davetiye hazırlanan site türlerini karşılaştırdık ve etkinlik türüne göre nelere öncelik verileceğini yazdık.
Şeffaflık notu: Bu rehberi bir dijital davetiye sitesi olan Siz Davetlisiniz’in ekibi yazdı. Kendi ürünümüzü de aynı on iki soruyla değerlendirdik; cevaplarımızı, eksik kaldığımız yerlerle birlikte yazının sonunda bulabilirsiniz.
İçindekiler5 bölüm
Önce site türünü seçin
“Dijital davetiye sitesi” diye aranınca birbirine hiç benzemeyen dört tür hizmet çıkar. Hangisine baktığınızı bilmek, karşılaştırmanın yarısıdır.
| Site türü | Ne verir | Ne vermez | Kime uygun |
|---|---|---|---|
| Tasarım ve görsel araçları | Davetiyeyi görsel (JPG, PNG) ya da PDF olarak hazırlarsınız; şablon çoktur, çoğu ücretsizdir | Katılım formu, isimli link ve dokununca açılan harita yoktur; bilgi değişince yeni görsel göndermek gerekir | Bilgisi değişmeyecek, yanıt toplanmayacak küçük davetler |
| Ücretsiz davetiye sayfası sunan siteler | Link olarak açılan basit bir sayfa, birkaç dakikada hazır | Reklam, sınırlı tasarım, kısa yayın süresi ya da sitenin kendi markası görünebilir; misafir verisinin nasıl kullanıldığı belirsiz kalabilir | Kısa sürede gönderilecek, tek seferlik küçük buluşmalar |
| Self-servis dijital davetiye platformları | Tasarımı seçip bilgileri kendiniz yazarsınız; katılım formu, harita, geri sayım, müzik ve yönetim paneli çoğu zaman hazırdır; fiyat paket olarak bellidir | Tasarım platformun kataloğuyla sınırlıdır; size özel çizim ya yoktur ya ayrıca ücretlendirilir | Düğün, nişan, kına, sünnet gibi misafir listesi olan davetlerin çoğu |
| Ajans ya da kişiye özel tasarım hizmeti | Kapak ve açılış yalnız sizin için çizilir; işin bir kısmını başkası yapar | Fiyat yüksektir, taslak ve revize günler sürer; katılım takibi her hizmette bulunmaz | Benzersiz bir tasarım isteyen ve zamanı olanlar |
Uygulama mağazasındaki davetiye uygulamaları da bu türlerden birine girer: çoğu ya bir tasarım aracıdır ya da bir platformun telefon sürümüdür. Asıl soru davet sahibinin neyi kullandığı değil, misafirin davetiyeyi nasıl açtığıdır. Bunu aşağıdaki listenin 5. sorusu yakalar.
12 soruluk kontrol listesi
Soruları üç grupta topladık: ödeme ve fiyat, misafirin gördüğü davetiye, sizin yönettiğiniz panel ve veriler. Bir siteyi incelerken her soruya “evet”, “hayır” ya da “yazmıyor” diye not alın. Sitede yazmayan bir konuyu ödemeden önce destek ekibine sorun; verilen cevabın hızı da bir ölçüttür.
Ödeme ve fiyat
- Davetiyenin tamamını ödemeden önce görebiliyor musunuz? Yalnız şablonun örneğini değil, kendi adlarınız, tarihiniz ve açılış animasyonuyla birlikte bitmiş davetiyeyi. Elektronik ortamda anında teslim edilen hizmetlerde cayma hakkı yasal olarak istisnadır; ödemeden sonra “vazgeçtim” deme imkânı çoğu zaman yoktur. Bu yüzden ücretsiz ve eksiksiz önizleme, alıcının en önemli güvencesidir.
- Ödeme ne zaman alınıyor, karşılığında ne oluyor? Tasarımı görmeden mi, önizlemeden sonra mı ödüyorsunuz? Ödeme onaylanınca davetiye hemen mi yayına giriyor, yoksa birinin elle onaylamasını mı bekliyor? Havaleyle ödeyip dekont gönderdiğiniz yöntemlerde yayın saatler sürebilir. Kartla ödemede ödeme sayfasının 3D Secure ile çalışıp çalışmadığına bakın.
- Fiyat tek seferlik mi, misafir sayısıyla değişiyor mu? Aylık abonelik, davetli başına ücret ya da sonradan açılan “ek modül” kalemleri var mı? Hangi özelliğin hangi pakette olduğu bir karşılaştırma tablosunda açıkça yazmalı. Türkiye’de self-servis dijital davetiye paketleri bugün kabaca birkaç yüz lira ile 3.500 lira arasında fiyatlanıyor; ücretsiz seçeneklerin bedeli çoğu zaman reklam ya da kısa yayın süresidir, aralığın üst ucunda ise kişiye özel tasarım emeği vardır.
- Satıcı kim, fatura kesiliyor mu? Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği, satıcının adını ya da unvanını, vergi kimlik ya da MERSİS numarasını, açık adresini ve telefonunu ödemeden önce göstermesini ister. Bu bilgilerin ve mesafeli satış sözleşmesinin sitede yazılı olması, faturanın kesilmesi, bir sorun çıktığında muhatap bulabileceğinizi gösterir.
Misafirin gördüğü davetiye
- Misafir uygulama indirmeden, üye olmadan açabiliyor mu? Link telefonun tarayıcısında açılmalı. Misafirden uygulama, kayıt ya da şifre isteyen bir davetiye, özellikle büyüklerde yarım kalır.
- WhatsApp’ta link nasıl görünüyor? Linki önce kendinize gönderin. Önizleme kartında davetiyenizin kendi başlığı ve görseli mi çıkıyor, yoksa sitenin genel tanıtım görseli mi? Misafirin linke dokunup dokunmayacağı çoğu zaman bu kartta belli olur. Kartın altına yazacağınız mesaj için WhatsApp davetiye mesajı örneklerimize, kanalları karşılaştırmak için dijital davetiye nasıl gönderilir yazımıza bakabilirsiniz.
- Açılış animasyonu ve müzik nasıl davranıyor? Açılış kısa olmalı, misafiri bekletmemeli; telefonunda “hareketi azalt” ayarı açık olanlar için sadeleşmeli. Müzik kendiliğinden yüksek sesle başlamamalı, misafirin dokunuşuyla açılmalı ve tek dokunuşla kapanabilmeli. Önizlemeyi telefonunuzda, sesi açıkken bir kez baştan sona izleyin; müziğin kullanım izninin olup olmadığını da sorun. Ayrıntısı davetiye müziği yazımızda.
- Harita, takvim ve program tek dokunuşla çalışıyor mu? Adrese dokununca harita uygulaması açılıyor mu, “takvime ekle” düğmesi var mı? Kına, nikâh ve düğün gibi birden çok etkinliği aynı linkte, ayrı saat ve mekânlarıyla gösterebiliyor musunuz?
Panel, düzenleme ve veriler
- Yanıtları isim isim gösteren bir LCV paneli var mı? Yalnız “kaç kişi geliyor” toplamı değil; kim açtı, kim yanıt verdi, kim sessiz kaldı. Her misafire kendi adıyla açılan kişiye özel link, yanıt vermeyenlere hatırlatma ve listeyi Excel’e aktarma, kalabalık bir davette en çok zaman kazandıran üç özelliktir. Kavramın kendisi için LCV nedir, takibin nasıl işlediği için online LCV ve katılım takibi sayfamıza, adım adım yöntem için LCV takibi yazımıza bakabilirsiniz.
- Gönderdikten sonra bilgileri değiştirebiliyor musunuz? Saat ya da mekân değişirse aynı link güncellenebilmeli; ikinci bir link göndermek misafiri karıştırır. Değişiklik ücretli mi, kaç kez yapılabiliyor? Kişiye özel tasarımlarda tasarım değişikliği (revize) hakkı ayrıca sayılır; kaç revizenin fiyata dahil olduğunu sorun.
- Link ne kadar süre yayında kalıyor, sonra ne oluyor? Etkinlikten bir hafta sonra mı kapanıyor, bir yıl mı açık? Süre dolunca misafir bir hata sayfası mı görüyor, bir teşekkür sayfası mı? Anı defterindeki mesajları ve misafirlerin yüklediği fotoğrafları silinmeden önce indirebiliyor musunuz, size önceden haber veriliyor mu?
- Misafir verisi nasıl korunuyor, destek kime ulaşıyor? Davetiye sayfası arama motorlarına kapalı mı? Adınız, tarihiniz ve düğün adresiniz Google’da çıkmamalı. Sitede KVKK aydınlatma metni var mı, misafir listesi ve yanıtlar ne zaman siliniyor? Katılım formunda hangi bilgileri sormanın yerinde olduğunu etkinlik katılım formu yazımızda anlattık. Son olarak destek: bir sorun olduğunda hangi kanaldan (e-posta, sohbet, telefon) ve ne kadar sürede yanıt alıyorsunuz?
Etkinlik türüne göre öncelikler
On iki sorunun hepsi her davette aynı ağırlıkta değildir.
- Düğün, nişan ve kına: Misafir listesi kalabalıktır ve iki aileye yayılır. İsimli link, yanıt takibi ve hatırlatma (soru 9), birden çok etkinliğin aynı linkte verilmesi (soru 8) ve yayın süresi (soru 11) önce gelir. Büyükler için basılı kart da gönderecekseniz karta davetiyenin QR kodunu koyabileceğiniz bir site seçin; ayrıntısı QR kodlu davetiye yazımızda.
- Sünnet ve mevlit: Misafirlerin yaş aralığı geniştir. Uygulama istemeyen, açılışı kısa, yazısı okunaklı bir davetiye (soru 5 ve 7) ve tek dokunuşla yol tarifi (soru 8) belirleyicidir. Mevlit için müziği ve geri sayımı kapatabildiğiniz bir site seçin.
- Doğum günü ve küçük kutlamalar: Davetli azdır, kişi sayısını görmek çoğu zaman yeter. Tek seferlik düşük fiyat (soru 3) ve hızlı hazırlık öne çıkar; bilgi değişmeyecekse bir tasarım aracında hazırlanmış görsel de iş görür.
- Kurumsal etkinlikler: Katılımcı listesi, kayıt soruları, oturum oturum program, fatura (soru 4) ve verinin nerede, ne kadar süre tutulduğu (soru 12) belirleyicidir. Davetiyede kurumun renkleri ve logosu kullanılabilmelidir.
Dijital davetiyenin basılı karta göre nerede güçlü, nerede zayıf olduğunu ayrıca dijital mi, basılı davetiye mi yazımızda karşılaştırdık.
Siz Davetlisiniz bu sorularda nerede duruyor
Biz de bir self-servis dijital davetiye sitesiyiz. Aşağıda kendi ürünümüzün on iki soruya verdiği cevabı yazdık. Başka bir siteyi değerlendirirken aynı tabloyu boş hâliyle kullanabilirsiniz.
| Soru | Siz Davetlisiniz’deki karşılığı |
|---|---|
| 1. Önizleme | Ücretsiz. Davetiyenin tamamını, açılış animasyonuyla birlikte ödemeden önce görürsünüz. |
| 2. Ödeme zamanı | Önizlemeden sonra; PayTR altyapısıyla, kartla ve 3D Secure ile. Ödeme onaylanınca davetiye anında yayına girer. Havale ile ödeme yoktur. |
| 3. Fiyat | Tek seferlik paketler; abonelik ve davetli başına ücret yoktur, fiyat misafir sayısıyla değişmez. Güncel tutarlar ve paket farkları dijital davetiye fiyatları sayfasında. |
| 4. Satıcı ve fatura | Satıcı bilgileri ve mesafeli satış sözleşmesi yasal sayfalarımızda yazılıdır; her satışa fatura kesilir. |
| 5. Uygulama ve üyelik | Misafir uygulama indirmez, üye olmaz; davetiye telefonun tarayıcısında açılır. |
| 6. WhatsApp kartı | Her davetiyenin önizleme kartı kendi başlığıyla üretilir. |
| 7. Açılış ve müzik | Her tasarımın kendi açılış animasyonu vardır; “hareketi azalt” ayarında sadeleşir. Müzik misafirin dokunuşuyla başlar ve istenince kapatılır. |
| 8. Harita, takvim, program | Bütün paketlerde var; kına, nikâh ve düğün aynı linkte ayrı saat ve mekânlarıyla verilir. |
| 9. LCV paneli | Standart pakette her misafire isimli link, kim açtı ve kim yanıtladı takibi, hatırlatma ve Excel’e aktarım. |
| 10. Düzenleme | Saat, mekân ve metinleri yayın süresince panelden ücretsiz değiştirirsiniz, link aynı kalır. Kişiye Özel Tasarım’da 1 revize fiyata dahildir. |
| 11. Yayın süresi | Etkinlikten sonra Standart pakette 1 yıl, Premium ve Kişiye Özel’de 2 yıl. Süre dolunca link bir teşekkür sayfasına dönüşür. Misafirlerin yüklediği fotoğraf, video ve sesli notlar etkinlikten 30 gün sonra silinir; silinmeden önce e-postayla hatırlatırız. |
| 12. Veri ve destek | Davetiye sayfaları arama motorlarına kapalıdır. Süre dolunca misafir listesi silinir, yanıtlar anonim hâle getirilir. Destek e-postayla ve sitedeki sohbet asistanıyla verilir. |
Eksik kaldığımız yerleri de yazalım: basılı davetiye satmıyoruz (davetiyenizin QR kodunu indirip kendi matbaanızdaki karta koyabilirsiniz), ücretsiz paketimiz yok, havaleyle ödeme ve telefonla destek sunmuyoruz. Katalogdaki tasarımların dışında bir tasarım istiyorsanız bu, ayrı ücretli Kişiye Özel Tasarım hizmetimizdir.
Siteyi seçtikten sonra
Site belli olunca iş davetiyenin kendisine geçer. Bu adımlar için ayrı rehberler hazırladık:
- Fotoğraf: Kapak ve galeri için doğru kareyi çekmek ve seçmek: davetiye fotoğrafı nasıl çekilir.
- Kıyafet notu: Misafirlere ne giymelerini rica ettiğinizi kısa ve kibar yazmak: davetiyede kıyafet kodu.
- Müzik: Etkinliğe uyan, lisanslı bir fon müziği seçmek: davetiye müziği nasıl seçilir.
- Gönderim: WhatsApp, SMS, e-posta ve QR kod arasından doğru kanalı seçmek: dijital davetiye nasıl gönderilir.
- Yanıtlar: Yanıtları toplamak, hatırlatmak ve kesin sayıyı hesaplamak: LCV takibi nasıl yapılır.
Davetiyenizi bu tasarımlardan biriyle oluşturun
Tasarımı seçin, bilgileri yazın; ödemeden önce davetiyenizi telefonda görürsünüz.
Sık sorulan sorular
Herkes için tek bir en iyi site yoktur. Davetiyeyi ücretsiz önizleyebildiğiniz, yanıtları isim isim gösteren, fiyatı tek seferlik olan ve linki etkinlikten sonra da açık tutan site, misafir listesi olan davetlerin çoğu için doğru seçimdir.
Dört seçenek vardır: görsel hazırlayan tasarım araçları, ücretsiz davetiye sayfaları, self-servis dijital davetiye platformları ve kişiye özel tasarım hizmetleri. Yanıt toplayacaksanız katılım formu ve paneli olan bir platform seçin.
Katılım formu, isimli link ve birden çok etkinliği (kına, nikâh, düğün) aynı linkte gösterebilen bir dijital davetiye platformundan. Seçmeden önce bu yazıdaki 12 soruyu sorun; özellikle önizleme, LCV paneli ve yayın süresi.
Bir kısmı iş görür, ama bedel çoğu zaman reklam, sınırlı tasarım, kısa yayın süresi ya da davetiyede sitenin markasıdır. Misafir verisinin nasıl kullanıldığını sitenin KVKK aydınlatma metninden kontrol edin.
Davet sahibi ikisini de kullanabilir; önemli olan misafir tarafıdır. Misafirin uygulama indirmeden, linke dokunarak tarayıcıda açabildiği davetiye, her yaştan misafire ulaşır.
Yapılmamalı. Davetiyenin tamamını kendi bilgilerinizle önizledikten sonra ödemek, dijital ürünlerde cayma hakkı çoğu zaman bulunmadığı için en güvenli yoldur.
Kaynaklar
- Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği (RG 27.11.2014, 29188), md. 5/1 ön bilgilendirmenin zorunlu unsurları (satıcının adı ya da unvanı, MERSİS ya da vergi kimlik numarası, açık adresi, telefonu) ve md. 15/1-ğ cayma hakkının istisnası (elektronik ortamda anında ifa edilen hizmetler). Metin: mevzuat.gov.tr, 29.09.2026’da okundu.
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, md. 10 aydınlatma yükümlülüğü. Metin: mevzuat.gov.tr, 29.09.2026’da okundu.