Dijital okul etkinliği davetiyesi

Veli onayı ve fotoğraf izni

Okul etkinliklerinde fotoğraf ve video çekilir; bazıları okulun sosyal medya hesabında paylaşılır. Bu yüzden velilerin önceden bilgilendirilmesi ve onayının alınması gerekir. KVKK ve rıza bölümüne okulunuzun bilgilendirme metnini yazarsınız; fotoğraf ve video rızasını, gerekiyorsa veli onayını ayrı seçenekler olarak açarsınız. Metin davetiyenin içinde, katılım formunun yakınında görünür. Bu bölüm Standart ve Premium paketlerde var.

Rıza metnini okulunuzun kendi KVKK aydınlatma metniyle uyumlu tutun; davetiye bu metni yalnız görünür kılar, hukuki içeriğini okul belirler. Davetiye sayfalarının arama motorlarına kapalı olması, linkin yalnız veli gruplarında kalmasına yardım eder, ama rızanın yerini tutmaz.

Kermes, sergi ve şenlik

Okul etkinliği yalnız gösteri değildir. Kermeste velinin bilmek istediği şey, hangi saatte gelip neyi alabileceğidir; sergide ise hangi sınıfın eserlerinin nerede asılı olduğu. Bu bilgileri program satırları ve bilgi kartlarıyla yazarsınız: “Kermes gelirinin tamamı kütüphaneye”, “Sergi ikinci katta” gibi.

Etkinliğe bir sponsor ya da okul aile birliği destek veriyorsa Premium pakette destekçi logoları ayrı bir bölümde gösterilir. Konuk bir yazar, bilim insanı ya da sanatçı gelecekse Standart pakette konuşmacılar bölümüne ad, unvan ve fotoğrafla eklenir.

Okul duyurularının çoğu veli grubunda mesaj kalabalığı arasında kaybolur. Davetiye bunu iki yolla önler. Takvime ekleme düğmesi etkinliğin saatini ve okulun adresini velinin telefon takvimine işler ve günü gelince hatırlatır. Panelde linkin QR kodu da hazırdır; öğrencinin çantasına konacak kısa bir notun ya da okul girişindeki panonun üstüne basarsınız, kodu okutan veli davetiyeyi açar. Birden çok sınıfın katıldığı büyük gösterilerde her sınıfın öğretmeni aynı linki kendi veli grubuna iletir; yanıtlar tek panelde toplanır ve okul idaresi beklenen sayıyı tek yerden görür. Etkinlik ertelenirse tarihi panelden değiştirirsiniz; gönderilen link aynı kalır.