Dijital toplantı davetiyesi
Gündemi, saati ve yeri tek sayfada toplayın. Dijital toplantı davetiyesi; yıllık değerlendirme toplantısını, dernek genel kurulunu, çalıştayı ya da bayi toplantısını katılımcının telefonunda açılan bir sayfada duyurur. Salon ya da çevrimiçi link, gündem maddeleri ve toplantı dosyası aynı yerde durur. Katılacakları önceden bilir, salonu ve ikramı ona göre ayarlarsınız.
Toplantı davetiyesi tasarımları
Kırmızı Izgara
Toplantı · Konferans · Toplantıya özel
799 ₺’den · tek seferlik ödeme · ödeme en sonda, yayınlarken
Bütün kapaklar
20 tasarımKırmızı Izgara
Toplantıya özelSumi Toplantı
Toplantıya özelBauhaus Forum
Toplantıya özelPamuk Baskı
Toplantıya özelBeyaz Küp
Siyah Gala
Arma Mührü
Kızıl Kordon
Kongre Yaka
Basın Manşeti
Krom Lansman
Yıllık Rapor
Kara Mermer
Brüt Bilet
Bakır Atölye
Taş Levha
Kadife Ödül
Deco Gece
Film Gecesi
Füme Vellum
Toplantı için 20 tasarım var; dördü doğrudan toplantı için çizildi. Sumi mürekkebi siyahında tek kırmızı hankosuyla Sumi Toplantı, tek kırmızı ve sıkı ızgarasıyla Kırmızı Izgara, her bölümü tek şekil ve tek renkle kuran Bauhaus Forum ve kalın pamuk kâğıda derin baskı gibi Pamuk Baskı. Hepsi az sözlü ve okunaklıdır. Hepsi için: kurumsal davetiye modelleri.
Toplantı davetiyenizde neler var
- 01“Katılımınızı rica ederiz” üst satırı ve toplantının adı
- 02Toplantıya kalan günleri gösteren geri sayım
- 03Program: açılış, sunumlar, öğle arası
- 04Salonun adresi, haritada yol tarifi ve otopark notu
- 05Kişiye özel katılım formu
- 06Takvime ekleme ve “Katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz” kapanışı
Standart ve Premium paketlerde gündem ve toplantı dosyası, çevrimiçi katılım linki ve aday tarihleri gösteren tarih bölümü eklenir. Toplantı davetiyelerinde müzik ve anı defteri yoktur.
Gündem, sorumlu ve süre
İyi bir toplantı davetinin kalbi gündemdir. Gündem bölümüne her maddeyi ayrı satır olarak yazarsınız; her maddenin yanına sunumu yapacak kişinin adını ve ayrılan süreyi dakika olarak eklersiniz. Katılımcı davetiyeyi açtığında toplantının ne kadar süreceğini, hangi konunun kimde olduğunu ve kendisinin ne zaman söz alacağını bilir. “Bütçe değerlendirmesi, Mali İşler, 30 dakika” gibi bir satır, sunum yapacak kişiye de hazırlık zamanı verir.
Toplantı öncesi okunması gereken bir rapor, sunum ya da tutanak varsa gündem bölümüne bir dosya bağlantısı eklersiniz. Katılımcı dosyayı toplantıdan önce açar; ilk yarım saat sunumu herkesin ilk kez görmesiyle geçmez.
Gündem sırası değişirse panelden güncellersiniz; gönderdiğiniz linkler aynı kalır ve herkes son hâlini görür. E-postayla gönderilen eski sürümlerin karışması biter. Bu bölüm Standart ve Premium paketlerde var.
Toplantının kimin adına yapıldığı da davetiyede açıkça görünmelidir. Başlığa toplantının adını, davet metninin altına ise davet edenin adını ve unvanını yazarsınız: “Genel Müdür adına İnsan Kaynakları Direktörlüğü” gibi. Katılım formu iş etkinliklerinde kişiye özel gelir; her davet tek kişiliktir ve çocuk sorusu sorulmaz. Formda telefon ya da erişilebilirlik ihtiyacı gibi ek sorular açabilirsiniz; yanıtlar Excel’e aktarıldığında ayrı sütunlar olarak gelir. Takvime ekleme düğmesi toplantının saatini ve salonun adresini katılımcının takvimine işler, başlamadan önce hatırlatır.
Çevrimiçi ve yüz yüze karma toplantı
Bugün birçok toplantı karma yapılır: bir kısım katılımcı salonda, diğerleri ekranda. Çevrimiçi katılım bölümüne Zoom, Meet ya da Teams linkini ve toplantı kodunu yazarsınız. Link varsayılan olarak yalnız katılımını onaylayan kişilere görünür; böylece davetiye başkasına iletilse bile toplantıya davetsiz biri bağlanmaz.
Katılım formundan gelen yanıtlar, salona kaç kişinin geleceğini gösterir; salonun düzeni, ikram ve yaka kartları bu sayıya göre hazırlanır. Konuk listenizi Excel ya da CSV dosyasından içe aktarırsanız her katılımcıya isimli link gider; kimin açıp kimin yanıtladığını panelde görür, yanıt vermeyenlere WhatsApp’tan hatırlatma gönderirsiniz.
Toplantının tarihi henüz kesin değilse, tarih bölümünde aday günleri sıralayabilirsiniz; katılımcılar hangi günlerin konuşulduğunu davetiyede görür.
Dernek genel kurulu ve çağrı yükümlülükleri
Dernek ve kooperatif genel kurullarında davet, bir nezaket değil yasal bir yükümlülüktür. Türk Medeni Kanunu’na göre dernek genel kurulu, yönetim kurulunca en az on beş gün önceden toplantıya çağrılır; çağrının nasıl yapılacağı tüzük ve yönetmelikle belirlenir. Dijital davetiye bu çağrıyı üyelere ulaştırmanın ve kimin katılacağını takip etmenin pratik bir yoludur, ama yasal çağrının yerine geçip geçmediği tüzüğünüze bağlıdır.
Genel kurul davetiyesinde gündem maddelerini tüzükteki sırayla yazmak, çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihini de belirtmek, üyelerin sık sorduğu soruları önceden cevaplar.
Nasıl hazırlanır
Sade bir tasarım seçin
Toplantı ve kurumsal tasarımları telefonda açın; kurumunuzun tonuna uyanla başlayın.
Gündemi ve yeri yazın
Toplantının adını, tarihini, salonunu ya da çevrimiçi linkini girin. Gündem maddelerini, sorumluları ve dosya bağlantısını ekleyin; tamamını önizleyin.
Katılımcılara gönderin
Ödeme onayıyla davetiyeniz yayındadır. Listenizi içe aktarın, her katılımcıya isimli link gönderin ve yanıtları panelde izleyin.
Örnek davet metinleri
Yılı birlikte değerlendirmek ve önümüzdeki dönemi planlamak için 15 Aralık Salı saat 10.00’daki toplantımıza katılımınızı rica ederiz.
Derneğimizin olağan genel kurul toplantısı aşağıdaki gündemle yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi ve yeri davetiyede yazılıdır.
Yeni proje sürecini birlikte tasarlamak için yarım günlük çalıştayımıza bekliyoruz. Ön okuma dosyası davetiyede.
Daha fazla örnek için: kurumsal davetiye metni örnekleri
Sık sorulan sorular
Dernek genel kurulu için kullanılabilir mi?
Davetiyeyi duyuru ve katılım takibi için kullanabilirsiniz. Yasal çağrı yükümlülükleriniz (ilan, tebligat) ayrıca geçerlidir.
Toplantı dosyası ekleyebilir miyim?
Gündem bölümünde bir dosya bağlantısı paylaşabilirsiniz; bu bölüm Standart ve Premium paketlerde var.
Davetiyem ne zaman hazır olur?
Bilgileri doldurmak çoğu zaman birkaç dakika sürer. Ödeme onaylandığı anda davetiyeniz yayına alınır; linkiniz ve yönetim paneliniz hemen açılır.
Davetiye ne kadar süre yayında kalır?
Pakete göre etkinlikten sonra 3 ay, 1 yıl ya da 2 yıl açık kalır.
Çevrimiçi linki herkes görür mü?
Varsayılan olarak hayır. Link yalnız katılımını onaylayan kişilere görünür; isterseniz bu ayarı değiştirirsiniz.
Daha büyük bir etkinlik mi? Konferans davetiyesi · Veli toplantısı davetiyesi
Toplantı için davetiyenizi bugün hazırlayın.
Seçili kapak: Kırmızı Izgara · 799 ₺’den
Bu kapakla başlayın