Online LCV ve katılım takibi

Katılım formu davetiyenin sonuna yakın, kendi bölümünde durur. Misafir önce iki seçenekten birine dokunur. Katılacaksa kaç kişi geleceğini, isterseniz kaçının çocuk olduğunu yazar ve gönderir; ekrana sizin yazdığınız kısa bir teşekkür gelir. Katılamayacaksa da tek dokunuş yeterlidir, ona da ayrı bir mesaj yazabilirsiniz.

Son yanıt tarihi girdiyseniz form o günün sonunda kapanır ve misafir “Yanıt verme süresi sona erdi” notunu görür. Fikrini değiştiren misafir aynı telefondan ya da kendisine gönderilen kişisel linkten yeniden yanıt verir; eski cevabın yerine yenisi geçer.

Kişi sayısı ve çocuk sorusu varsayılan olarak açıktır. Geri kalanı siz seçersiniz:

• Yemek tercihi: standart, vejetaryen, vegan, glütensiz, çocuk menüsü
• “Kimin misafirisiniz?”: gelin tarafı, damat tarafı gibi iki taraf (etiketleri siz yazarsınız)
• Yanındaki misafirlerin adları
• Telefon numarası
• Alerji, erişilebilirlik ihtiyacı, konaklama gerekip gerekmediği
• Şarkı isteği

Kişi sınırını da siz belirlersiniz. Davetiye başına en fazla kaç kişi gelebileceğini yazabilir ya da sınırı kapatıp misafirin kendisinin yazmasını isteyebilirsiniz. Kına, nikâh ve düğün gibi birden fazla etkinlik varsa misafir her birine ayrı yanıt verir; bu seçenek Standart ve Premium paketlerde var.

Yanıtlar panelde katılanlar ve katılmayanlar olarak ayrılır, beklenen toplam kişi sayısı üstte yazar. Her yanıtın altında misafirin seçtiği yemek, yazdığı not ve ek soruların cevabı görünür.

Standart ve Premium paketlerde misafir listenizi panele eklersiniz ve her misafire kendi adıyla ayrı link gider. O zaman tablo bir adım daha netleşir: kimin linki açtığını, kimin yanıt verdiğini ve kimin henüz sessiz kaldığını ayrı ayrı görürsünüz. İsterseniz formu yalnız bu kişisel linklere açarsınız; ortak linkle gelen biri yanıt veremez.

Hatırlatma, misafir listesi olan paketlerde tek dokunuşluk bir iştir. Panel, linki açtığı hâlde yanıt vermeyen misafirleri ayrı bir listede toplar. Adın yanındaki düğmeye dokunduğunuzda WhatsApp, misafirin adıyla başlayan kibar bir hatırlatma mesajı ve kişisel linkiyle açılır; mesajı isterseniz değiştirip gönderirsiniz.

Hatırlatmayı son yanıt tarihinden birkaç gün önce göndermek, mekâna kesin sayıyı bildirmeden önce size zaman bırakır. Davetin ne zaman gönderileceğini ve hatırlatmanın zamanlamasını davetiye ne zaman gönderilir yazımızda tür tür anlattık.

Standart ve Premium paketlerde bütün yanıtları tek dosya olarak indirirsiniz. Dosyada her misafirin adı, durumu, kişi ve çocuk sayısı, katıldığı etkinlikler, yemek tercihi, ek soruların cevapları ve notu ayrı sütunlardadır; misafir listesi ikinci bir sayfada, masa numaraları ve gönderim tarihleriyle birlikte gelir. Bu dosyayı mekâna, ikram firmasına ya da oturma planını hazırlayan kişiye doğrudan iletebilirsiniz.

Salon kaç kişilik yemek hazırlayacağını, siz kaç masa kuracağınızı bu cevaplara göre belirlersiniz. LCV’nin ne anlama geldiğini ve davetiyeye nasıl yazıldığını merak ediyorsanız LCV ne demek, davetiyeye nasıl yazılır yazımıza bakın. <!-- govde:bitir -->