WhatsApp ile davetiye gönderin

Ödeme onaylandığı anda davetiyenizin ortak linki hazırdır. Bu linki WhatsApp gruplarına, SMS’e ya da Instagram hikâyesine bırakabilirsiniz; panelinizdeki “WhatsApp’ta paylaşın” düğmesi linki hazır bir mesajla açar. Ortak link her pakette vardır ve kalabalık bir aile grubuna tek seferde duyuru yapmanın en kısa yoludur.

İsimli link, misafir listesiyle gelir. Listeye her misafirin adını ve telefonunu yazarsınız, panel her biri için ayrı bir link üretir. Misafir davetiyeyi açtığında kendi adıyla karşılanır; masa numarası girdiyseniz onu da kendi davetiyesinde görür. Her misafir için kaç kişilik hak tanıdığınızı ayrıca belirleyebilirsiniz.

Misafir listesindeki her adın altında bir gönderme düğmesi vardır. Dokunduğunuzda WhatsApp, o kişinin numarasıyla ve “Merhaba Ayşe Hanım, … davetimize sizi de bekliyoruz” diye başlayan hazır bir mesajla açılır; mesajın sonunda o misafirin kişisel linki durur. Metni isterseniz değiştirir, sonra gönderirsiniz. Panel, kime gönderdiğinizi işaretler ve kaç kişiye henüz göndermediğinizi üstte gösterir.

Listeyi tek tek yazmak zorunda değilsiniz. Rehberinizden ya da bir tablodan kopyaladığınız satırları yapıştırabilir ya da Excel veya CSV dosyası yükleyebilirsiniz. Listeyi nasıl gruplayacağınızı davetli listesi nasıl hazırlanır yazımızda anlattık.

Link bir sohbete bırakıldığında WhatsApp altında bir önizleme kartı gösterir. Bu kartta davetiyenizin kendi başlığı, tarihi ve mekânı, seçtiğiniz tasarımın renkleriyle yer alır. Misafir karta dokunduğunda davetiye açılışıyla birlikte ekrana gelir; uygulama indirmesi ya da üye olması gerekmez.

Linki tek başına göndermek yerine önüne kısa, kişisel bir cümle eklemek davetin sıcaklığını korur. İki örnek:

Merhaba Selin, 17 Ekim’de düğünümüz var ve seni aramızda görmek istiyoruz. Davetiye ve katılım formu burada:

Sevgili teyzeciğim, kınamıza sizi de bekliyoruz. Linke dokunduğunuzda adres ve yol tarifi açılıyor; gelip gelemeyeceğinizi de oradan bildirebilirsiniz.

Kişiye, gruba ve büyüklere ayrı ayrı mesaj örnekleri için WhatsApp’tan davetiye gönderirken ne yazılır yazımıza bakın.

İsimli linklerde panel, linki açtığı hâlde yanıt vermeyen misafirleri ayrı bir listede toplar. Her birinin yanındaki düğme, adıyla başlayan bir hatırlatma mesajını WhatsApp’ta açar. Böylece “Gelecek misin?” diye tek tek aramak yerine, yalnız cevabını beklediğiniz kişilere birkaç dokunuşla ulaşırsınız. Yanıtların nasıl toplandığını online LCV ve katılım takibi sayfasında ayrıntılı anlattık.

WhatsApp kullanmayan misafirleriniz de olabilir. Panelinizde davetiye linkinin QR kodu hazırdır; “QR’ı indirin” ile yüksek çözünürlüklü bir görsel olarak indirip basılı kartın ya da masa kartının köşesine koyabilirsiniz. Misafir kodu telefon kamerasıyla okuttuğunda aynı davetiye açılır. <!-- govde:bitir -->