QR kodlu davetiye nedir?

QR kod davetiyeye ne kazandırır

Basılı bir karta her bilgi sığmaz. Tarih, saat ve salon yazılır; ama servis saati, otopark, konaklama, kıyafet önerisi, program ve katılım yanıtı çoğu zaman dışarıda kalır. QR kod bu bilgileri kartın dışına taşır: kart sade kalır, ayrıntı telefonda açılır.

İkinci kazanç güncelliktir. Basılı kart bir kez basılır; bilgi değişirse yeniden basmak gerekir. QR kodun götürdüğü dijital davetiye ise sonradan güncellenebilir; link aynı kaldığı için kod da değişmez. Salon ya da saat değişse bile misafir kodu okuttuğunda güncel bilgiyi görür.

Üçüncü kazanç yanıt takibidir. Basılı davetiyede misafir cevabını telefonla verir; QR kodla açılan davetiyede ise katılım formunu doldurur, cevabı doğrudan davet sahibinin listesine düşer.

Davetiyeye QR kod nasıl eklenir

1. Dijital davetiyenizi hazırlayın. QR kod bir linke götürür; önce o linkin var olması gerekir. Davetiyenizi hazırlayıp yayına alın.
2. QR kodu indirin. Siz Davetlisiniz’de panelinizdeki paylaşım bölümünde “QR kodu” başlığını açtığınızda davetiye linkinizin QR kodu görünür; “QR’ı indirin” düğmesiyle 1024 piksel genişliğinde bir PNG dosyası olarak indirirsiniz.
3. Kodu tasarıma yerleştirin. Dosyayı matbaaya ya da kendi kart tasarımınıza ekleyin. Kodu kartın arka yüzüne ya da alt köşesine, yanında kısa bir açıklama satırıyla koyun.
4. Deneme baskısı alın ve test edin. Asıl baskıdan önce bir deneme kartını farklı telefonlarla okutun.
5. Basın ve dağıtın.

QR kodun yanına misafire ne yapacağını söyleyen kısa bir satır ekleyin: “Harita, program ve katılım formu için okutun.” Kod tek başına durduğunda bazı misafirler ne işe yaradığını anlamayabilir.

Yerleşim, renk ve kontrast kuralları

QR kodun okunabilmesi için birkaç temel kurala uymak yeterlidir:

• Koyu kod, açık zemin: Kod, zeminden belirgin biçimde koyu olmalıdır. Açık renk kodu koyu zemine basmak (ters baskı) bazı telefonlarda okunmayı zorlaştırır.
• Etrafında boşluk bırakın: Kodun çevresinde, üzerine yazı ya da süs gelmeyen boş bir alan olmalıdır. QR kodu geliştiren Denso Wave, bu “sessiz bölge” için kodun dört kenarında da dört modül genişliğinde boşluk bırakılmasını ister; modül, kodu oluşturan küçük karelerden biridir.
• Yaldız ve kabartmaya dikkat: Parlak yaldız ya da kabartma baskı, ışığı yansıtıp kodun okunmasını zorlaştırabilir. Kodu düz baskıyla basmak en güvenlisidir.
• Kıvrım ve katlama yeri olmasın: Kod, kartın katlandığı çizgiye ya da zarfın kapağının örttüğü alana denk gelmemelidir.
• Küçültmeden önce deneyin: Kodu ne kadar küçük basabileceğiniz, baskı kalitesine ve kâğıda bağlıdır. Deneme baskısında kodu farklı boyutlarda basıp hangisinin rahat okunduğuna bakın.

Siz Davetlisiniz’in panelinden indirdiğiniz QR kod, açık krem zemin üzerine koyu kahverengi olarak üretilir; bu renkler çoğu davetiye kâğıdında yüksek kontrast verir. Kodun çevresinde küçük bir boşluk da dosyanın içindedir; tasarımınızda bu boşluğun etrafına ek bir pay bırakmanız okunmayı kolaylaştırır.

Baskıdan önce test

Kodun ekranda okunması, kâğıtta da okunacağı anlamına gelmez. Asıl baskıdan önce şu testi yapın:

• Deneme kartını en az üç farklı telefonla okutun; mümkünse biri eski model olsun.
• Loş bir ortamda, örneğin akşam lambası altında da deneyin.
• Kod okutulduğunda doğru davetiyenin açıldığını, kişisel bir link değil herkes için ortak linkin açıldığını kontrol edin.

Son madde önemlidir. Basılı kartların hepsine aynı QR kod basılacağı için bu kod davetiyenizin ortak linkine götürmelidir; paneldeki QR kodu da ortak linki taşır. Her misafire ayrı kod basmak istiyorsanız matbaanızla kişiye özel baskı seçeneğini konuşmanız gerekir.

Masa kartında ve karşılamada QR kod

QR kod yalnız davetiye kartında değil, etkinlik günü de işe yarar. Masa kartlarına ya da karşılama panosuna konan bir QR kod, misafiri davetiyenin anı defterine ya da programına götürebilir. Misafirler düğün boyunca iyi dileklerini anı defterine yazar, siz de etkinlikten sonra hepsini bir arada okursunuz. Anı defteri Standart ve Premium paketlerde var.

Kurumsal etkinliklerde, konferans ve lansmanlarda da basılı davet ya da afiş üzerindeki QR kod, katılımcıyı programa ve kayıt formuna götürmenin en kısa yoludur. Kurumsal davetler için dijital kurumsal davetiye sayfamıza bakabilirsiniz.

Basılı mı, dijital mi, ikisi birden mi

QR kodlu davetiye, basılı ile dijital arasında bir orta yoldur. Hangisinin size uygun olduğunu maliyet, süre, yaşlı misafirler ve hatıra değeri açısından dijital mi, basılı davetiye mi yazımızda karşılaştırdık.