Dijital davetiye nedir, nasıl yapılır?

Dijital davetiye ne değildir

“Dijital davetiye” adı iki farklı şey için kullanılır, bu yüzden önce ayrımı yapmak gerekir.

Görsel dosya olan davetiye: Bir tasarım programında hazırlanıp JPG, PNG ya da PDF olarak kaydedilen, sonra WhatsApp’tan resim gibi gönderilen davetiye. Basılı kartın ekrandaki fotoğrafıdır. Hazırlaması kolaydır, ama içindeki bilgi değiştirilemez, adrese dokununca harita açılmaz, misafir cevabını ayrıca mesajla vermek zorunda kalır.

Web sayfası olan davetiye: Kendine ait bir linki olan, tarayıcıda açılan davetiye. Adrese dokununca yol tarifi açılır, tarih takvime eklenir, misafir katılımını aynı sayfadaki formdan bildirir. Bilgi değişirse link aynı kalır, misafir yeni bilgiyi görür. Bu yazıda “dijital davetiye” dediğimizde bunu kastediyoruz.

Arada bir de video davetiyeler vardır: kısa bir animasyon ya da klip olarak hazırlanıp gönderilir. Görsel dosya gibi, bilgiyi taşır ama etkileşim sunmaz.

Dijital davetiyede neler bulunur

Web sayfası olarak hazırlanan bir dijital davetiyede genellikle şu bölümler bulunur:

• Açılış: Zarf, mühür ya da perde açılır gibi kısa bir giriş animasyonu.
• Kapak ve davet metni: Adlar, monogram ve davet cümlesi.
• Tarih ve geri sayım: Etkinliğe kalan gün sayısı.
• Program: Saat saat akış; birden fazla etkinlik varsa her biri ayrı.
• Mekân ve harita: Adres, yol tarifi, otopark ve servis notu.
• Kıyafet önerisi: Kısa bir not ve renk örnekleri.
• Katılım formu (LCV): Katılıyor mu, kaç kişi, isteğe bağlı sorular.
• Takvime ekleme: Misafirin tarihi kendi takvimine kaydetmesi.
• Müzik ve anı defteri: Türüne göre açılıp kapanan bölümler.

Hangi bölümlerin açık geleceği etkinliğin türüne göre değişir. Düğünde müzik varsayılan olarak açıktır, mevlitte ise müzik ve geri sayım bulunmaz; kına gecesinde “kadınlara özel” notu, asker uğurlamada dönüşe kalan gün sayacı gibi türe özgü bölümler eklenir.

Dijital davetiye nasıl yapılır: adım adım

Hazır bir platformda dijital davetiye hazırlamak birkaç dakika sürer. Siz Davetlisiniz’de adımlar şöyledir:

1. Etkinliği ve tasarımı seçin

Önce ne kutladığınızı seçersiniz: düğün, nişan, sünnet, doğum günü, kurumsal bir etkinlik. Ardından davetiye tasarımları arasından beğendiğinizi açıp telefonda nasıl göründüğüne bakarsınız.

2. Bilgileri yazın

Adları, tarihi, saati, mekânı ve davet metnini girersiniz. Program satırlarını, kıyafet notunu, katılım formunda sormak istediğiniz soruları eklersiniz. Davet metni için ilham arıyorsanız davetiye sözleri sayfalarımızdan birini kopyalayabilirsiniz.

3. Önizleyin

Davetiyenin tamamını, açılış animasyonuyla birlikte misafirin göreceği gibi görürsünüz. Beğenmediğiniz yeri düzeltirsiniz; ödeme yapmadan önce her şeyi görmüş olursunuz.

4. Paketinizi seçin ve yayınlayın

Paketinizi seçip ödeme yaptığınızda davetiyeniz yayına girer; linkiniz ve yönetim paneliniz hemen açılır.

5. Linki gönderin ve yanıtları izleyin

Linki WhatsApp gruplarına bırakır ya da kişilere tek tek gönderirsiniz. Standart ve Premium paketlerde her misafire kendi adıyla açılan ayrı bir link gider; kimin açtığını ve kimin yanıtladığını panelinizde görürsünüz.

Misafirin gözünden dijital davetiye

Misafir, WhatsApp’ta davetiyenin kapak görseli ve başlığıyla bir önizleme kartı görür. Linke dokunduğunda davetiye telefonun tarayıcısında açılır; uygulama indirmesi ya da üye olması gerekmez. İsimli link gönderildiyse kapakta kendi adıyla karşılanır.

Açılış animasyonunun ardından misafir sayfayı aşağı kaydırarak bilgileri okur. Adrese dokunduğunda haritası açılır, “Takvime ekle” düğmesiyle tarihi kendi takvimine kaydeder, katılım formunu doldurup gönderir. Düğün günü davetiyeyi yeniden açtığında yol tarifine tek dokunuşla ulaşır.

Telefonunda “hareketi azalt” ayarı açık olan misafirler için animasyon sadeleşir. Müzik, tarayıcıların kuralı gereği kendiliğinden başlamaz; misafir ekrana dokunduğunda çalar ve istediği an kapatılabilir.

Dijital davetiye kimler için uygun

Dijital davetiye, misafirlerinin çoğu akıllı telefon kullanan, davet bilgisini hızla ve tek yerden iletmek isteyen herkes için uygundur. Şehir dışından gelecek misafiri olan düğünlerde yol tarifi ve konaklama bilgisi, kalabalık sünnet düğünlerinde kişi sayısı takibi, kurumsal etkinliklerde kayıt ve program en çok işe yarayan bölümlerdir.

Yaşlı akrabalarınız için basılı bir kart da istiyorsanız iki yöntemi birlikte kullanabilirsiniz; basılı kartın üzerine dijital davetiyenin QR kodunu koymak, iki dünyayı birleştirir. Karşılaştırmanın ayrıntısı dijital mi, basılı davetiye mi yazımızda.