Davetiye ne zaman gönderilir?
Düğün davetiyesi, düğünden dört ila altı hafta önce dağıtılır; şehir dışından gelecek misafirler varsa altı ila sekiz hafta önce göndermek daha rahat eder. Kına, nişan ve sünnet gibi davetlerde iki ila dört hafta, doğum günü partilerinde iki hafta genellikle yeterlidir. Bu yazıda etkinlik türüne göre gönderim takvimini, şehir dışı misafirlerin, bayramların ve tatillerin bu takvimi nasıl değiştirdiğini ve hatırlatmanın ne zaman gönderileceğini anlattık.
Siz Davetlisiniz Ekibi ·
Türüne göre davetiye gönderim takvimi
| Etkinlik | Davetiyeyi gönderin | Son yanıt tarihi | Hatırlatma |
|---|---|---|---|
| Düğün | 4-6 hafta önce (şehir dışı misafir varsa 6-8 hafta) | 2-3 hafta önce | Son yanıt tarihinden 3-4 gün önce |
| Kına gecesi (ayrı davet) | 2-4 hafta önce | 1 hafta önce | 3-4 gün önce |
| Nikâh (yalnız nikâh) | 2-4 hafta önce | 1 hafta önce | 3-4 gün önce |
| Nişan | 3-4 hafta önce | 1-2 hafta önce | Son yanıt tarihinden birkaç gün önce |
| Söz, kız isteme | 1-2 hafta önce (telefonla haberin ardından) | Gerekirse birkaç gün önce | Gerekmez |
| Sünnet düğünü | 3-4 hafta önce | 1-2 hafta önce | Son yanıt tarihinden birkaç gün önce |
| Mevlit | 1-2 hafta önce | Gerekirse birkaç gün önce | Bir gün önce kısa mesaj |
| Doğum günü (çocuk) | 2 hafta önce | 1 hafta önce | 2-3 gün önce |
| Baby shower, cinsiyet partisi | 2-3 hafta önce | 1 hafta önce | 2-3 gün önce |
| Asker uğurlama | 1-2 hafta önce | Birkaç gün önce | Bir gün önce |
| Kurumsal etkinlik, konferans | 4-6 hafta önce | 1-2 hafta önce | 1 hafta ve 1 gün önce |
| İftar | 2-3 hafta önce | 1 hafta önce | 2-3 gün önce |
Düğün davetiyesi ne zaman dağıtılır
Düğün davetiyesi için dört ila altı hafta, misafirin iş izni, çocuk bakımı ve kıyafet gibi hazırlıklarını yapabileceği bir süredir. Daha erken gönderilen davetiye unutulabilir; daha geç gönderilen davetiye ise misafirin takviminde yer bulamayabilir.
Tarihi çok önceden belli olan düğünlerde, davetiyeden önce bir “tarihi ayırın” (save the date) mesajı göndermek de iyi bir seçenektir. Bu kısa mesaj yalnız tarihi ve şehri bildirir; ayrıntılar davetiyeyle gelir. Özellikle yaz aylarında ve bayram tatillerine denk gelen düğünlerde misafirin tatil planını erkenden yapmasına yardım eder.
Düğüne hazırlık sürecinin tamamını ay ay planlamak isterseniz düğün hazırlık listesi yazımızda davetiyenin bu takvimdeki yerini de bulabilirsiniz.
Şehir dışından gelecek misafirler
Uçak ya da otobüs bileti alması, otel ayırması ve iş yerinden izin istemesi gereken misafirler için dört hafta çoğu zaman kısadır. Bu misafirlere davetiyeyi altı ila sekiz hafta önce göndermek, hem daha uygun biletler bulmalarını hem de izin planlarını yapmalarını kolaylaştırır.
Davetiyede şehir dışından gelecekler için birkaç satır eklemek de işe yarar: yakın oteller, havalimanından ya da otogardan ulaşım, varsa servis saati. Dijital davetiyede bu bilgileri “Bilgi kartları” bölümünde, Standart ve Premium paketlerde ayrıca “Konaklama” bölümünde verebilir, katılım formunda “Şehir dışından mı geliyorsunuz, konaklama gerekiyor mu?” sorusunu açabilirsiniz.
Bayramlar, tatiller ve yoğun dönemler
Kurban ve Ramazan bayramlarına, yılbaşına, okulların yarıyıl ve yaz tatillerine yakın tarihlerde misafirlerin bir kısmı memleketine ya da tatile gider. Bu dönemlere denk gelen bir etkinlik için davetiyeyi olağandan bir iki hafta erken göndermek, misafirin planını buna göre yapmasını sağlar.
Düğün sezonunun yoğun olduğu aylarda da aynı hafta sonu birden fazla düğüne davetli olan misafirler olabilir. Erken gelen davetiye, takvimde önce yer bulur.
Hatırlatma ne zaman gönderilir
Hatırlatmanın iki türü vardır: yanıt vermeyenlere yanıt hatırlatması ve katılacağını bildirenlere etkinlik hatırlatması.
Yanıt hatırlatması: Son yanıt tarihinden üç dört gün önce, henüz cevap vermemiş misafirlere kısa bir mesaj gönderin. Bu zamanlama, misafire cevap vermek için birkaç gün bırakır; siz de mekâna kesin sayıyı zamanında bildirirsiniz.
Etkinlik hatırlatması: Katılacağını bildiren misafirlere etkinlikten bir iki gün önce saat ve adresi hatırlatan kısa bir mesaj göndermek, özellikle hafta içi yapılan etkinliklerde işe yarar.
Dijital davetiyede misafir tarihi tek dokunuşla kendi takvimine ekleyebilir ve takvime eklerken hangi hatırlatmaları istediğini seçer. Standart ve Premium paketlerde panelinizde yanıt vermeyenlerin listesi ayrıca görünür; her biri için hazır bir hatırlatma mesajı WhatsApp’ta açılır. Düğün davetiyenizi hazırlarken bu özelliklerin ayrıntısını dijital düğün davetiyesi sayfamızda bulabilirsiniz.
Geç kalınca ne yapmalı
Davetiyeyi göndermeyi geciktirdiyseniz telaşlanmayın. Önce en yakın aile ve arkadaşlarınıza telefonla haber verin, ardından davetiyeyi gönderin. Dijital davetiye aynı gün yayına girdiği için baskı ve dağıtım süresi beklemezsiniz. Mesajınızda kısa bir not düşmek de incelik olur: “Biraz geç haber veriyoruz, sizi aramızda görmeyi çok isteriz.”
Sık sorulan sorular
Genellikle 30-45 gün önce. Şehir dışından gelecek misafirler için 45-60 gün önce göndermek daha rahat eder.
İki aydan erken gönderilen davetiye unutulabilir. Tarih çok önceden belliyse önce kısa bir “tarihi ayırın” mesajı, sonra davetiye göndermek daha etkili olur.
Nişandan üç dört hafta önce göndermek çoğu misafire yeter. Nişan kalabalık değilse ve misafirler aynı şehirdeyse iki hafta da yeterli olabilir.
Mekâna kesin kişi sayısını bildirmeniz gereken günden birkaç gün önce. Düğünlerde bu genellikle etkinlikten iki üç hafta önceye denk gelir.
Kısa ve kibar yazıldığında hayır. “Kesin sayıyı salona bildirmemiz gerekiyor, gelip gelemeyeceğinizi öğrenebilir miyiz?” gibi bir cümle, nedeni de açıkladığı için rahatsız etmez.