Dijital fuar davetiyesi
Salon ve stand numaranızı, açık olduğunuz günleri tek linkle müşterilerinize iletin. Online fuar davetiyesi, standınıza davet ettiğiniz müşterilerin ve iş ortaklarının telefonunda açılan bir sayfadır: fuarın adı, tarihleri, salonunuz, stand numaranız ve standdaki sunumların saatleri. Hangi gün uğrayacaklarını önceden öğrenir, ekibinizi ona göre planlarsınız.
Fuar davetiyesi tasarımları
Kongre Yaka
Konferans · Fuar · Fuara özel
799 ₺’den · tek seferlik ödeme · ödeme en sonda, yayınlarken
Bütün kapaklar
20 tasarımKongre Yaka
Fuara özelBakır Atölye
Fuara özelBrüt Bilet
Fuara özelKırmızı Izgara
Siyah Gala
Arma Mührü
Beyaz Küp
Krom Lansman
Kızıl Kordon
Kara Mermer
Basın Manşeti
Kadife Ödül
Yıllık Rapor
Deco Gece
Taş Levha
Sumi Toplantı
Bauhaus Forum
Film Gecesi
Pamuk Baskı
Füme Vellum
Fuar için 20 tasarım var; üçü doğrudan fuar ve stand daveti için çizildi. Yaka kartı düzeninde salon, saat ve oturumları öne çıkaran Kongre Yaka, fabrika katının bakırını kesim işaretleriyle çerçeveleyen Bakır Atölye ve tasarım haftasının bileti gibi kalın kenarlı Brüt Bilet. Diğerleri kurumsal kategorinin sade ve güçlü tasarımlarıdır. Hepsi için: kurumsal davetiye modelleri.
Fuar davetiyenizde neler var
- 01“Standımızda sizi bekliyoruz” üst satırı ve fuarın adı
- 02Fuarın açılışına kalan günleri gösteren geri sayım
- 03Program: fuar açılışı, ürün sunumu, standda ikram
- 04Fuar alanının adresi, haritada yol tarifi, otopark ve servis notu
- 05Kıyafet kuralı: “Business” olarak gelir
- 06Kişiye özel katılım formu ve takvime ekleme
“Bilgi kartları” bölümüne salon, stand numarası ve giriş kapısı gibi bilgileri açılır kartlar olarak eklersiniz. Standart pakette konuşmacılar, KVKK ve rıza; Premium pakette sponsor logoları ve kontenjan bilgisi eklenir.
Stand bilgisi: salon, numara, saatler
Büyük bir fuar alanında bir standı bulmak, fuarın kendisini bulmaktan zordur. Davetiyenin en önemli satırı bu yüzden salon ve stand numarasıdır: “Salon 5, Stand B-24” gibi. Bilgi kartları bölümüne salonun hangi kapıya yakın olduğunu, standınızın salonun hangi köşesinde durduğunu ve varsa fuar planında işaretli yerini yazarsınız. Müşteri, kapıdan girdiğinde telefonundaki davetiyeye bakarak yolunu bulur.
Fuarlar çoğu zaman birkaç gün sürer ve her gün aynı saatlerde açık değildir; son gün erken kapanabilir. Açık olduğunuz günleri ve saatleri net yazmak, müşterinin boş bir standa denk gelmesini önler. Standda bir ürün sunumu, tadım ya da imza saati planlıyorsanız, bunu program bölümüne ayrı bir satır olarak eklemek ziyaretçiyi o saate çeker.
Fuar alanı bir kongre ve fuar merkezindeyse, otopark girişini, servis duraklarını ve toplu taşıma bilgisini mekân bölümüne eklemek, özellikle şehir dışından gelen müşterinin işine yarar.
Hangi gün geleceklerini önceden bilmek
Fuar süresince standda kimin ne zaman olacağını bilmek, satış ekibinin planını belirler. Standart ve Premium paketlerde her fuar gününü ayrı etkinlik olarak eklersiniz; bir davetiyeye en fazla dört gün girer. Müşteri katılım formunda hangi gün uğrayacağını işaretler, panelinizde her gün için beklenen ziyaretçi sayısını ayrı ayrı görürsünüz.
Önemli bir müşteriniz geleceği günü bildirdiğinde, o gün standda onu tanıyan satış temsilcinizi bulundurursunuz. Katılım formuna telefon ya da ek not sorusu eklerseniz, randevu için ön bilgi de toplamış olursunuz.
Fuar günlerinde standın telefonu çoğu zaman susmaz. İletişim bölümüne standda bulunacak iki kişinin adını, görevini ve telefonunu eklerseniz, müşteri kalabalıkta yolu kaybettiğinde dokunarak arar ya da WhatsApp’tan yazar. Takvime ekleme düğmesi fuar alanının adresini de takvim kaydına işler; müşteri o sabah yola çıkarken yolu telefonunun takviminden açar. Şehir dışından gelecek önemli müşteriler için bilgi kartlarına yakındaki otellerin adlarını ya da fuar alanına servis saatlerini eklemek, davetinizi bir adres bilgisinden fazlası yapar; misafir, ağırlanacağını daha davetiyeyi açarken hisseder.
Fuar sonrası takip: katılım listesini dışa aktarma
Fuarın asıl işi, fuardan sonraki haftada başlar. Davetiyeye yanıt veren müşterilerin listesini Excel’e aktarırsınız: adı, telefonu, hangi gün geleceğini bildirdiği ve formda sorduğunuz diğer bilgiler. Bu liste, fuar dönüşü arama ve teklif sırasını belirlemek için hazır bir başlangıçtır. Excel’e aktarım Standart ve Premium paketlerde var.
Standın vitrininde ya da basılı broşürde davetiyenin QR kodunu kullanabilirsiniz; panelde linkin QR kodu hazırdır ve PNG olarak indirilir. Fuar bittikten sonra davetiye kapanmaz; pakete göre aylarca açık kalır. Premium pakette etkinlik sonrası teşekkür sayfasına dönüşür.
Nasıl hazırlanır
Sektörünüze uyan tasarımı seçin
Fuar ve kurumsal tasarımları telefonda açın; standınızın tonuna uyanla başlayın.
Stand ve günleri yazın
Fuarın adını, tarihlerini, salon ve stand numaranızı girin. Her günü ayrı etkinlik olarak ekleyin, sunum saatlerini programa yazın; tamamını önizleyin.
Müşterilerinize gönderin
Ödeme onayıyla davetiyeniz yayındadır. Müşteri listenizi içe aktarın, her müşteriye isimli link gönderin.
Örnek davet metinleri
Yeni ürünlerimizi ilk sizinle paylaşmak için fuardaki standımızda sizi ağırlamaktan mutluluk duyarız. Salon 5, Stand B-24.
Her gün 14.00’te standımızda yeni koleksiyonun kısa bir sunumunu yapıyoruz. Uğrayacağınız günü bildirirseniz sizi karşılayalım.
Fuarın ikinci günü bayilerimize özel bir saat ayırdık. Standımızda ikramla birlikte yeni dönem fiyatlarını konuşalım.
Daha fazla örnek için: kurumsal davetiye metni örnekleri
Sık sorulan sorular
Fuarın ziyaretçi davetiyesini buradan alabilir miyim?
Hayır. Fuar organizatörünün ziyaretçi davetiyesi ayrı bir kayıttır. Biz, standınıza konuk davet etmeniz için davetiye hazırlıyoruz.
Birden fazla gün için katılım alabilir miyim?
Evet. Standart ve Premium paketlerde her günü ayrı etkinlik olarak eklersiniz; misafir hangi gün geleceğini formda seçer. Tek günlük bir davette günleri program bölümüne ayrı satırlar olarak da yazabilirsiniz.
Misafirlerin uygulama indirmesi gerekir mi?
Hayır. Davetiye telefonda ve bilgisayarda tarayıcıda açılır; üyelik gerekmez.
Davetiye ne kadar süre yayında kalır?
Pakete göre etkinlikten sonra 3 ay, 1 yıl ya da 2 yıl açık kalır.
Standda QR kod kullanabilir miyim?
Evet. Panelinizde davetiye linkinin QR kodu hazırdır; PNG olarak indirip broşüre ya da stand panosuna ekleyebilirsiniz.
Fuar gecesi bir davet de mi var? Kurumsal davetiye · Lansman davetiyesi