Kurumsal davetiye metninin bölümleri
Kurumsal bir davetiye metni beş bölümden oluşur ve bu sıra değişmez:
- Hitap: “Sayın [Ad Soyad]”, “Değerli iş ortağımız”, “Sayın Yetkili” gibi.
- Davet eden: Kurumun adı ve gerekiyorsa davet eden yöneticinin unvanı.
- Vesile ve davet cümlesi: Etkinliğin ne olduğu ve davet.
- Yer, tarih, saat: Gün adıyla birlikte; kayıt ya da karşılama saati ayrı satırda.
- LCV satırı: Son yanıt tarihi ve yanıt yolu.
Kurumsal metinlerde birinci çoğul şahıs (“davet ediyoruz”) kurum adına, birinci tekil şahıs (“davet ederim”) bir yöneticinin kişisel imzasıyla gönderilen davetlerde kullanılır. Aynı metin içinde ikisini karıştırmamaya dikkat edin.
Gala ve yıl dönümü davet metinleri
[Kurum adı], kuruluşunun 25. yılını kutlamak üzere düzenleyeceği gala yemeğine sizleri davet etmekten onur duyar.
Yıl boyunca birlikte yürüdüğümüz paydaşlarımızla bir akşam bir araya gelmek istiyoruz. Gala yemeğimize teşriflerinizi rica ederiz.
Şirketimizin yıl sonu ödül töreni ve gala yemeğinde sizleri aramızda görmekten mutluluk duyarız.
Başarılarımızı mümkün kılan çalışma arkadaşlarımızı ve ailelerini, yılın emektarlarını onurlandıracağımız gecemize davet ediyoruz.
Derneğimizin geleneksel yardım gecesinde, katkılarınızla büyüyen çalışmalarımızı sizlerle paylaşmak isteriz.
Kuruluş yıl dönümümüzü, bu yolculukta yanımızda olan dostlarımızla kutlamak istiyoruz.
Konferans ve seminer davet metinleri
[Kurum adı] tarafından düzenlenen “[Konferans adı]” konferansına katılımınızı rica ederiz. Program ve konuşmacılar davetiyede yer almaktadır.
Sektörümüzün geleceğinin tartışılacağı panelimizde sizleri dinleyici olarak aramızda görmek isteriz.
Alanında uzman konuşmacıların katılımıyla gerçekleştireceğimiz seminerimize davetlisiniz. Kontenjan sınırlı olduğundan katılımınızı bildirmenizi rica ederiz.
Bilimsel programımızın açılış oturumuna teşriflerinizi arz ederiz.
Meslektaşlarımızla bilgi ve deneyim paylaşacağımız çalıştayımıza katılımınızı bekliyoruz.
Konferansımızın açılış konuşmasını yapmanızı rica eder, katılımınızdan onur duyacağımızı belirtiriz.
Çevrim içi olarak da takip edebileceğiniz seminerimizin katılım bağlantısı, katılacağınızı bildirdiğinizde davetiyede görünecektir.
Lansman davet metinleri
Yeni ürünümüzü ilk kez tanıtacağımız lansman etkinliğimize davetlisiniz.
Uzun bir çalışmanın sonucunu sizlerle paylaşmak istiyoruz. Lansmanımıza katılımınızı rica ederiz.
[Marka adı] ailesinin yeni üyesiyle tanışmak için lansman gecemize bekliyoruz.
Basın mensuplarını ve iş ortaklarımızı, yeni hizmetimizin tanıtılacağı toplantımıza davet ediyoruz.
Perdeyi birlikte açalım. Lansman etkinliğimizde yeriniz ayrıldı.
Yeni koleksiyonumuzun ilk gösteriminde sizi de ön sırada görmek isteriz.
Toplantı daveti nasıl yazılır
Toplantı davetleri en kısa kurumsal metinlerdir: amaç, gündem, yer ya da bağlantı ve süre. Toplantının ne kadar süreceğini yazmak, katılımcının takvimini planlamasına yardım eder.
[Tarih] tarihinde saat [saat]’te yapılacak [birim adı] toplantısına katılımınızı rica ederim. Gündem maddeleri ekte yer almaktadır.
Yıllık değerlendirme toplantımız yaklaşık iki saat sürecektir. Gündem ve toplantı bağlantısı davetiyededir.
Genel kurul toplantımıza üyelerimizin katılımını rica ederiz. Toplantı yeter sayısı sağlanamazsa ikinci toplantı [tarih] tarihinde aynı yerde yapılacaktır.
Proje başlangıç toplantımızda ekiplerin tanışması ve görev dağılımı yapılacaktır. Katılımınız önemlidir.
Yönetim kurulu toplantısına teşriflerinizi arz ederim.
Kısa bir bilgilendirme toplantısı için sizi ofisimize davet ediyoruz; toplantı 30 dakika sürecektir.
Bayi ve iş ortağı buluşması metinleri
Değerli bayilerimizi, yeni dönemin hedeflerini birlikte konuşacağımız bayi toplantımıza davet ediyoruz.
Yıl boyunca bizi sahada temsil eden iş ortaklarımızla bir araya geleceğimiz buluşmaya katılımınızı rica ederiz.
Bölge bayi toplantımız ve ardından verilecek akşam yemeğine teşriflerinizi bekleriz.
Tedarikçi günümüzde üretim planlarımızı sizlerle paylaşmak ve görüşlerinizi almak istiyoruz.
Başarılı bir yılı birlikte kapatmak için bayi ödül törenimize davetlisiniz.
Protokol davetiye metni
Vali, kaymakam, belediye başkanı ya da milletvekili gibi makam sahiplerine gönderilecek davetlerde metin makama hitap eder ve daha kısa tutulur.
Sayın [Makam], [Kurum adı] tarafından [tarih] tarihinde düzenlenecek [etkinlik adı] törenini teşrifleriniz onurlandıracaktır. Bilgilerinize arz ederiz.
Sayın [Makam], [etkinlik adı] açılış törenimizde bir konuşma yapmanızı rica eder, teşriflerinizden onur duyacağımızı saygılarımızla arz ederiz.
Protokol konuklarının sırası, zarf yazımı ve hitap kalıpları için protokol davetiyesi nasıl hazırlanır yazımıza bakabilirsiniz.
Arz ederim mi, rica ederiz mi
Kamu kurumlarının yazışmalarını düzenleyen Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre üst ve aynı düzeydeki makamlara yazılan metin “arz ederim”, alt makamlara yazılan metin “rica ederim” ile biter. Muhatabı gerçek kişi olan yazılar ise “Saygılarımla.” ya da “İyi dileklerimle.” gibi bir ifadeyle bitirilebilir. Kurumsal davetiyelerde bu ölçü şöyle uygulanabilir: protokol konuklarına ve kurumun üst yönetimine giden davetlerde “teşriflerinizi arz ederiz”, çalışanlara giden davetlerde “katılımınızı rica ederiz”, iş ortaklarına ve müşterilere giden davetlerde ise “saygılarımızla” kapanışı rahatça kullanılır.
Yönetmelikteki kalıplar tekildir (“arz ederim”, “rica ederim”). Davetiye kurum adına gönderiliyorsa çoğul (“arz ederiz”, “rica ederiz”), bir yöneticinin kişisel daveti ise tekil kullanmak cümleyi imzayla uyumlu kılar.
LCV satırı nasıl yazılır
Kurumsal davetiyede LCV satırı son yanıt tarihini ve yanıt yolunu açıkça verir. Basılı davetiyede telefon ya da e-posta yazılır; dijital davetiyede katılım formu bu işi görür.
- Basılı: “LCV: [Ad Soyad], [telefon] · [tarih] tarihine kadar”
- Dijital: “Katılım durumunuzu [tarih] tarihine kadar davetiyedeki formdan bildirmenizi rica ederiz.”
Dijital davetiyede son yanıt tarihini girdiğinizde form o tarihten sonra kapanır; gelen yanıtları panelinizde görür, Standart ve Premium paketlerde Excel’e aktarırsınız. Kişi sınırı gereken etkinliklerde her davet için kişi sayısını sınırlayabilirsiniz.
Baştan sona örnek kurumsal davetiye metni
Gala yemeği:
Sayın [Ad Soyad],
[Kurum adı], kuruluşunun 25. yılını kutlamak üzere düzenleyeceği gala yemeğine sizleri davet etmekten onur duyar.
28 Kasım Cuma · Karşılama 19.00 · Yemek 20.00
[Otel adı], [salon adı], [açık adres]
Kıyafet: koyu takım / abiye
Katılım durumunuzu 18 Kasım’a kadar davetiyedeki formdan bildirmenizi rica ederiz.
Konferans:
Değerli meslektaşlarımız,
[Kurum adı] tarafından düzenlenen “[Konferans adı]” konferansına katılımınızı rica ederiz.
5 Aralık Cuma · Kayıt 09.00 · Açılış oturumu 09.30
[Kongre merkezi adı], [salon]
Program, konuşmacılar ve çevrim içi katılım bağlantısı davetiyede yer almaktadır.
Sık sorulan sorular
Hitap, davet eden kurum, etkinliğin vesilesi ve davet cümlesi, yer-tarih-saat ve LCV satırı. Konferans ve lansmanlarda program ve konuşmacılar ayrıca verilir.
Üst makama giden davetlerde “teşriflerinizi arz ederiz”, diğerlerinde “katılımınızı rica ederiz” gibi bir kapanış kullanılır.
Toplantının amacı, tarihi, saati, yeri ya da bağlantısı, tahmini süresi ve gündem maddeleri. Kısa ve maddeli yazmak katılımcının işini kolaylaştırır.
Kişiye adıyla ya da unvanıyla hitapta “Sayın”, bir topluluğa hitapta “Değerli” daha doğal durur: “Sayın Genel Müdür”, “Değerli iş ortaklarımız”.
Kurum adına gönderiliyorsa kurumun adı, kişisel bir davetse yöneticinin adı ve unvanı yazılır. Protokol davetlerinde davet eden makamın unvanı mutlaka belirtilir.
Kaynaklar
- “Arz ederim / rica ederim” ayrımı: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, RG 10.06.2020/31151, madde 16, fıkra 12, (a), (b) ve (e) bentleri — mevzuat.gov.tr (27.09.2026’da kontrol edildi).