Dijital mezuniyet balosu davetiyesi

Bilet bedeli, kontenjan ve katılım listesi

Birçok balo, mezunların katkısıyla ödenir. Katkı payı notu bölümüne kişi başı tutarı, son ödeme tarihini ve ödemenin nasıl yapılacağını kısa bir notla yazarsınız. Platform para toplamaz; not yalnız bilgiyi gösterir, ödeme komitenin belirlediği yolla yapılır. Bu bölüm Standart ve Premium paketlerde var.

Salonun kapasitesi sınırlıysa Premium pakette kontenjan bölümü davetiyede kişi sınırını, bekleme listesi ve onay notunu gösterir. Katılım formunda her mezunun kaç kişiyle gelebileceğini ayarlarsınız; örneğin “mezun ve bir misafir”. Yanıtlar panelinizde toplanır; son yanıt tarihinden sonra Excel’e aktardığınız liste, kapıdaki karşılama masasının listesi olur.

Baloda fotoğraf, gecenin en çok beklenen hatırasıdır. Standart pakette fotoğraf galerisini açarsanız balo fotoğrafçısının seçtiği kareleri aynı davetiyeye eklersiniz; mezunlar ve aileleri gece bittikten sonra da aynı linke döner. Anı defteri ise mezunların birbirine yazdığı son notları toplar: bir öğretmene teşekkür, bir sıra arkadaşına veda, yıllar sonra okunacak bir şaka. Davetiye pakete göre balodan sonra 3 ay, 1 yıl ya da 2 yıl açık kalır; bu notlar da onunla birlikte durur, bir yıllığın son sayfası gibi.

Yaş sınırı ve veli bilgilendirmesi

Lise balolarında katılımcıların çoğu reşit değildir ve aileler gecenin nasıl geçeceğini bilmek ister. Katılım bilgisi bölümünde yaş sınırını ve çocuk kabul edilip edilmediğini belirtirsiniz; bu bilgi davetiyede açık bir cümleyle görünür. Balonun bitiş saatini ve dönüş servisini programa yazmak, velilerin en çok sorduğu iki soruyu önceden cevaplar.

Davetiyeyi okul yönetimi ya da veli komitesi hazırlıyorsa, iletişim bölümüne bir sorumlu öğretmenin ya da komite üyesinin telefonunu eklemek iyi olur; veli dokunarak arar ya da WhatsApp’tan yazar. Balo bir sponsor desteğiyle yapılıyorsa Premium pakette sponsor logoları ayrı bir bölümde teşekkürle gösterilir.