Dijital kurumsal davetiye
Kurumsal davetiyeyi basıp elden dağıtmak yerine her konuğa kendi adıyla bir link gönderin. Lansman, açılış, konferans, gala, bayi toplantısı ya da yılbaşı yemeği için hazırlanan bu dijital şirket davetiyesi; programı, mekânı, kıyafet kuralını ve katılım formunu telefonda açılan tek sayfada toplar. Kimin açtığını ve kimin geleceğini panelden izler, konuk listesini Excel’e aktarıp karşılama ekibiyle paylaşırsınız.
Kurumsal davetiye tasarımları
Emlak Anahtar
Açılış
999 ₺’den · tek seferlik ödeme · ödeme en sonda, yayınlarken
Bütün kapaklar
35 tasarımEmlak Anahtar
Moda Butik
Şifa Klinik
Karbon Krom
Teknoloji Lansman
Ödül Gecesi
Kurgu Film
Kurgu Timeline
Mücevher Kutusu
Lezzet Durağı
Kristal Cam
Grand Otel
Yapı Çelik
Altın Işın
Mermer Çiçek
Siyah Gala
Kara Mermer
Beyaz Küp
Arma Mührü
Kızıl Kordon
Kadife Ödül
Deco Gece
Sumi Toplantı
Taş Levha
Film Gecesi
Füme Vellum
Pamuk Baskı
Kongre Yaka
Krom Lansman
Bakır Atölye
Kırmızı Izgara
Basın Manşeti
Yıllık Rapor
Brüt Bilet
Bauhaus Forum
Kurumsal etkinlik için 35 tasarım var; 13 tanesi doğrudan kurumsal etkinlik için çizildi. Siyah kartta tek şampanya çizgisiyle Siyah Gala, bordo kadife ve altın madalyonla Kadife Ödül, kurum armasını altın mühürde taşıyan Arma Mührü, kırık beyaz kâğıtta tek kızıl mühürle Kızıl Kordon. Hepsi logosuz ve sade başlar; kurumunuzun adı başlıkta yer alır. Son eklenen kurumsal etkinlik tasarımları: Sumi Toplantı, Taş Levha, Film Gecesi, Füme Vellum ve Pamuk Baskı. Hepsi için: kurumsal davetiye modelleri.
Kurumsal davetiyenizde neler var
- 01Etkinlik adı ve “Özel davet” üst satırı
- 02Program: karşılama kokteyli, açılış konuşması, akşam yemeği ve müzik
- 03Mekân, harita, otopark ve servis notu
- 04Kıyafet kuralı (“Business / Şık” olarak gelir)
- 05Kişiye özel katılım formu: her davet tek kişiliktir, çocuk sorusu sorulmaz
- 06Takvime ekleme
Standart pakette konuşmacılar, gündem, çevrimiçi katılım linki, konaklama ve KVKK rıza metni; Premium pakette oturum programı, sponsor logoları, canlı yayın linki ve yayın süresi dolunca sizin mesajınızı gösteren teşekkür sayfası eklenir. Anı defteri kurumsal davetlerde kapalı başlar.
Kurumsal etkinlik türleri ve uygun tasarımlar
Her etkinlik davetiyeden başka bir bilgi bekler. Altı yaygın kurumsal davette öne çıkan bilgi ve o etkinlik için düşünülmüş tasarımlar:
Ürün lansmanı
Lansman davetiyesi ürünün ilk tanıtımıdır: tarih, sahne saati ve mekân öne çıkar, ürünün kendisi geceye saklanır. Basın, bayi ve müşteri listelerini ayrı ayrı yükleyip her gruba isimli link gönderirsiniz.
Tasarımlar: Teknoloji Lansman · Krom Lansman · Karbon Krom
Lansman davetiyesiAçılış ve kurdele kesimi
Mağaza, ofis, şube ya da klinik açılışında konuğun ilk sorusu yerdir. Harita ve otopark notu ilk ekranda durur, kurdele kesim saati programın başında yazar.
Tasarımlar: Arma Mührü · Kara Mermer · Yapı Çelik
Açılış davetiyesiKonferans ve seminer
Oturum saatleri, konuşmacılar ve salon bilgisi aynı sayfada yer alır. Çevrimiçi katılım linki yalnız kaydını yapan konuklara açılabilir.
Tasarımlar: Kongre Yaka · Füme Vellum · Yıllık Rapor
Konferans davetiyesiGala ve ödül gecesi
Gala davetiyesinde az söz ve bol boşluk gecenin ağırlığını taşır. Etkinliğin adı, tarih ve kıyafet kuralı ilk ekranda okunur; ödül takdimi ve yemek programda dakikasıyla yer alır.
Tasarımlar: Siyah Gala · Kadife Ödül · Deco Gece
Bayi ve iş ortağı toplantısı
Bayi toplantısında konuk listesi baştan bellidir. Her bayiye kendi adıyla link gider; gündem, konaklama ve servis saati davetiyede durur, yanıt vermeyenlere panelden hatırlatma gönderirsiniz.
Tasarımlar: Kırmızı Izgara · Sumi Toplantı · Bauhaus Forum
Toplantı davetiyesiYılbaşı ve yıl sonu yemeği
Şirketin yıl sonu yemeğinde davet daha sıcak bir dille yazılır; menü, müzik ve servis saati programda görünür. Kalabalık bir ekipte yemek tercihini katılım formunda sorabilirsiniz.
Tasarımlar: Pamuk Baskı · Gümüş Folyo · Kadife Loca
Yılbaşı partisi davetiyesi
Fuar standınıza konuk mu çağırıyorsunuz? Fuar davetiyesi sayfasına bakın.
Gala ve özel gece davetiyesi
Gala davetinde konuk, davetiyeyi açtığı ilk saniyede gecenin ağırlığını anlamalı. Bu yüzden koyu zeminli, az sözlü ve bol boşluklu tasarımlar gala için daha doğru bir seçimdir; açılış animasyonu da bir kartın zarftan çıkışı gibi ölçülü kalır. Metinde üç bilgi öne çıkmalı: etkinliğin adı, tarih ve saat, kıyafet kuralı. Ödül töreni, lansman ya da yıl dönümü gibi gecenin vesilesi üst satırda kısaca yazılır.
Programı dakikasıyla vermek, protokol konuşmalarının zamanında başlamasına yardım eder. Kokteyl, açılış konuşması, yemek ve ödül takdimi gibi adımları ayrı satırlarda yazın. Konuk konuşmacılar ya da jüri varsa Standart pakette konuşmacılar bölümüne ad, unvan, kurum ve fotoğrafla eklenirler. Şehir dışından gelen konuklar için anlaşmalı otel ve indirim kodu konaklama bölümünde yer alır. Gece bir sponsor desteğiyle yapılıyorsa Premium pakette sponsor logoları ve bağlantıları ayrı bir bölümde, kademesiyle birlikte gösterilir.
Konuk listesi, isimli link ve hatırlatma
Kurumsal davette “linki paylaştım, gelen gelir” yaklaşımı işe yaramaz; kimin davetli olduğu bellidir ve kapıda bu listeye bakılır. Konuk listenizi panele eklediğinizde her kişiye kendi adıyla ayrı bir link oluşur. Davetiyeyi açan konuk adıyla karşılanır, yanıtını tek dokunuşla verir. İsterseniz yanıtı yalnız isimli linklere açarsınız; böylece link başka birine iletilse bile listenin dışından yanıt gelmez.
Panelde her konuğun durumunu görürsünüz: gönderildi, açtı, yanıtladı. Etkinlik yaklaşırken yanıt vermeyenlere WhatsApp üzerinden hatırlatma gönderir, son yanıt tarihinden sonra listeyi Excel’e aktarıp karşılama masasına ve ikram firmasına iletirsiniz. Bu özellikler Standart ve Premium paketlerde var.
Etkinlik hem salonda hem çevrimiçi yapılıyorsa, aynı davetiye iki kitleye birden hizmet eder. Çevrimiçi katılım bölümüne Zoom, Meet ya da Teams linkini ve toplantı kodunu yazarsınız; link yalnız katılımını onaylayan konuklara görünecek biçimde ayarlanabilir. Böylece bağlantı, davetli olmayanların eline geçmez. Konuk listesini hazırlarken şirket içi ekiplerle, bayilerle ve basınla ayrı ayrı çalışıyorsanız, her grubu ayrı bir CSV dosyası olarak içe aktarmak listeyi düzenli tutar.
Davet metni ve protokol sırası
Kurumsal davet metni kısa, resmî ve birinci çoğul şahısla yazılır: kim davet ediyor, ne için, ne zaman. “Şirketimizin 25. yılını kutladığımız gecede sizi aramızda görmekten onur duyarız” gibi tek bir cümle çoğu zaman yeterlidir. Davet eden kişinin adı ve unvanı imza gibi en alta yazılır. Yanıt tarihini metnin sonunda ayrıca belirtmek, protokol listesini zamanında kesinleştirmenizi sağlar.
Protokol konukları olan etkinliklerde davetiyedeki konuşmacı sırası, sahnedeki sıraya uymalıdır; bu sırayı konuşmacılar bölümünde siz belirlersiniz. Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili bir bilgilendirme ya da fotoğraf çekimine rıza metni gerekiyorsa KVKK rıza bölümü (Standart ve Premium) davetiyeye eklenir. Hazır metin örnekleri için kurumsal davetiye metni sayfamıza bakabilirsiniz.
Kurumsal davetiye ne zaman gönderilir
Resmî ve kurumsal davetlerde yaygın uygulama, davetiyeyi etkinlikten üç dört hafta önce göndermektir; yoğun takvimli konuklar programlarına yer açabilsin diye. Etkinliğe bir hafta kala yanıt vermeyenlere kısa bir hatırlatma yollarsınız. Standart ve Premium paketlerde bu hatırlatmayı panelden WhatsApp ile gönderirsiniz.
WhatsApp linki davetiyenin başlığı, tarih ve mekân satırı ve bir görselle önizleme kartı olarak gösterir; kurumunuzun adı başlıkta yer aldığı için kart tanıdık görünür. Protokol konuklarına ayrı, isimli link göndermek hangi konuğun davetiyeyi açtığını da gösterir.
Nasıl hazırlanır
Kurum kimliğinize yakın tasarımı seçin
Koyu ya da açık zeminli kurumsal tasarımları telefonda açın; etkinliğin tonuna uyanla başlayın.
Programı ve konuk listesini girin
Etkinlik adını, tarihi, mekânı ve programı yazın. Konuşmacıları, kıyafet kuralını ve gerekiyorsa çevrimiçi katılım linkini ekleyin. Tamamını önizleyin.
İsimli linkleri gönderin
Ödeme onaylanınca davetiyeniz yayındadır. Konuk listenizi ekleyin, her konuğa kendi linkini gönderin ve yanıtları panelden izleyin.
Kurumsal davetiye fiyatları
Ödeme davetiye başına ve tek seferliktir, abonelik yoktur. Fiyat konuk sayısına göre değişmez: 20 kişilik bir yönetim toplantısı da binlerce kişilik bir lansman da aynı pakette yer alır.
Standart
999 ₺
Her konuğa isimli link, WhatsApp ile gönderim, kim açtı ve kim yanıtladı takibi, hatırlatma ve Excel’e aktarım.
Link etkinlikten sonra 1 yıl açık kalır.
Standart ile başlayınPremium
1.399 ₺
Standart’taki her şeye ek olarak canlı yayın linki, etkinlik sonrası teşekkür sayfası ve öncelikli destek.
Link etkinlikten sonra 2 yıl açık kalır.
Premium ile başlayınKişiye Özel Tasarım
3.400 ₺
Kapak ve iç sayfalar kurumunuz için sıfırdan çizilir; mekân çizimi ve 1 revize dahildir, ilk taslak 1–3 iş gününde gelir. Onaylanan tasarım Premium paketle yayına girer.
Nasıl işlediğini görün
Paketlerin bütün farkları: dijital davetiye fiyatları.
Örnek davet metinleri
Kuruluşumuzun 25. yılını kutladığımız gala gecemizde sizi aramızda görmekten onur duyarız. Kıyafet: black tie.
Yeni dönem hedeflerimizi paylaşacağımız bayi toplantımıza katılımınızı rica ederiz. Toplantının ardından akşam yemeğinde birlikte olacağız.
Birlikte geçen bir yılın ardından, yıl sonu yemeğimizde emeğiniz için teşekkür etmek istiyoruz.
Daha fazla örnek için: kurumsal davetiye metni
Sık sorulan sorular
Kurumsal davetiye kaç kişiye gönderilebilir?
Konuk listesine dilediğiniz kadar kişi ekleyebilirsiniz; her konuğa ayrı isimli link oluşur. Listeyi tek tek yazabilir ya da CSV dosyasından toplu olarak içe aktarabilirsiniz.
Konuğun davetiyeyi açıp açmadığını görebilir miyim?
Evet. Standart ve Premium paketlerde isimli linkle gönderilen her davetiyenin açılıp açılmadığı ve kaç kez açıldığı panelde görünür.
Konuk listesini Excel’e aktarabilir miyim?
Evet. Standart ve Premium paketlerde her konuğun adı, yanıt durumu, kişi sayısı ve formda sorduğunuz ek bilgiler (telefon, yemek tercihi, alerji gibi) Excel dosyası olarak indirilir.
Çevrimiçi katılım linki eklenebilir mi?
Evet. Standart ve Premium paketlerde Zoom, Meet ya da Teams linkini ekleyebilirsiniz; isterseniz link yalnız katılımını onaylayan konuklara görünür.
Kurumsal davetiye basılı mı olmalı, dijital mi?
Protokol konuklarına basılı kart göndermek hâlâ yaygın bir nezakettir. Kalabalık ve sık güncellenen davetlerde dijital davetiye öne geçer: baskı ve dağıtım beklemez, saat ya da salon değişince gönderilmiş link kendiliğinden güncellenir, yanıtlar tek listede toplanır. İkisini birlikte de kullanabilirsiniz; basılı karta eklenen QR kod dijital davetiyeyi açar. Ayrıntılı karşılaştırma için dijital mi basılı davetiye mi yazımıza bakabilirsiniz.
Davetiyeye şirket logosu eklenebilir mi?
Hazır tasarımlar logosuz başlar; kurumunuzun ya da etkinliğin adı kapakta başlık olarak yazılır. Logoyu ya da ürün görsellerini davetiyenin fotoğraf galerisi bölümüne ekleyebilirsiniz. Kurumunuz için sıfırdan çizilmiş bir kapak isterseniz Kişiye Özel Tasarım seçeneğine bakın.
Kurumsal davetiye metni nasıl yazılır?
Davet eden kurum, etkinliğin vesilesi, tarih, saat ve mekân ilk cümlelerde verilir; kıyafet kuralı ve yanıt tarihi ayrı satırda yazılır. Dil resmî ve kısa tutulur.
Bilgileri sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Saat, mekân, program ve konuşmacıları panelinizden güncellersiniz; gönderdiğiniz linkler aynı kalır.
Protokol konuklarına davetiye nasıl gönderilir?
Makam sahiplerine davetiye, hitap ve unvan sırasına dikkat edilerek, çoğu zaman kurumun resmî yazısıyla birlikte gönderilir. Dijital davetiyeyi resmî yazının ekinde link ya da QR kod olarak vermek pratik bir yoldur. Hitap kuralları protokol davetiyesi nasıl hazırlanır yazımızda.
Kurumsal davetiyenin fiyatı ne kadar?
Tek seferlik ödenir, abonelik yoktur: Standart 999 ₺, Premium 1.399 ₺; kurumunuz için sıfırdan çizilen Kişiye Özel Tasarım 3.400 ₺. Fiyat konuk sayısına göre değişmez. Paket farklarını dijital davetiye fiyatları sayfasında karşılaştırabilirsiniz.
Başka bir etkinlik mi? Konferans davetiyesi · Lansman davetiyesi · Açılış davetiyesi
Kurumsal etkinlik için davetiyenizi bugün hazırlayın.
Seçili kapak: Emlak Anahtar · 999 ₺’den · dijital davetiye fiyatları
Bu kapakla başlayın