Dijital kurumsal davetiye
Kurumsal davetin her aşaması tek panelde: isimli linkler, kimin açtığı, kimin geleceği. Dijital kurumsal davetiye; gala gecesi, bayi toplantısı, yıl sonu yemeği ya da müşteri etkinliği için programı, mekânı ve kıyafet kuralını telefonda açılan bir sayfada sunar. Her konuğa kendi adıyla link gider, konuk yanıtını davetiyeden verir; siz de konuk listesini Excel’e aktarıp karşılama ekibiyle paylaşırsınız.
Kurumsal davetiye tasarımları
Siyah Gala
Kurumsal · Lansman · Açılış
799 ₺’den · tek seferlik ödeme · ödeme en sonda, yayınlarken
Bütün kapaklar
20 tasarımSiyah Gala
Kara Mermer
Beyaz Küp
Arma Mührü
Kızıl Kordon
Kadife Ödül
Deco Gece
Sumi Toplantı
Taş Levha
Film Gecesi
Füme Vellum
Pamuk Baskı
Kırmızı Izgara
Kongre Yaka
Basın Manşeti
Krom Lansman
Yıllık Rapor
Bakır Atölye
Brüt Bilet
Bauhaus Forum
Kurumsal kategoride 20 tasarım var; 12’si doğrudan kurumsal etkinlik için hazırlandı. Siyah kartta tek şampanya çizgisiyle Siyah Gala, bordo kadife ve altın madalyonla Kadife Ödül, kurum armasını altın mühürde taşıyan Arma Mührü, kırık beyaz kâğıtta tek kızıl mühürle Kızıl Kordon. Hepsi logosuz ve sade başlar; kurumunuzun adı başlıkta yer alır. Hepsi için: kurumsal davetiye modelleri.
Kurumsal davetiyenizde neler var
- 01Etkinlik adı ve “Özel davet” üst satırı
- 02Program: karşılama kokteyli, açılış konuşması, akşam yemeği ve müzik
- 03Mekân, harita, otopark ve servis notu
- 04Kıyafet kuralı (“Business / Şık” olarak gelir)
- 05Kişiye özel katılım formu: her davet tek kişiliktir, çocuk sorusu sorulmaz
- 06Takvime ekleme
Standart pakette konuşmacılar, gündem, çevrimiçi katılım linki, konaklama ve KVKK rıza metni; Premium pakette oturum programı, sponsor logoları, canlı yayın linki ve etkinlik sonrası teşekkür sayfası eklenir. Anı defteri kurumsal davetlerde kapalı başlar.
Gala ve özel gece davetiyesi
Gala davetinde konuk, davetiyeyi açtığı ilk saniyede gecenin ağırlığını anlamalı. Bu yüzden koyu zeminli, az sözlü ve bol boşluklu tasarımlar gala için daha doğru bir seçimdir; açılış animasyonu da bir kartın zarftan çıkışı gibi ölçülü kalır. Metinde üç bilgi öne çıkmalı: etkinliğin adı, tarih ve saat, kıyafet kuralı. Ödül töreni, lansman ya da yıl dönümü gibi gecenin vesilesi üst satırda kısaca yazılır.
Programı dakikasıyla vermek, protokol konuşmalarının zamanında başlamasına yardım eder. Kokteyl, açılış konuşması, yemek ve ödül takdimi gibi adımları ayrı satırlarda yazın. Konuk konuşmacılar ya da jüri varsa Standart pakette konuşmacılar bölümüne ad, unvan, kurum ve fotoğrafla eklenirler. Şehir dışından gelen konuklar için anlaşmalı otel ve indirim kodu konaklama bölümünde yer alır. Gece bir sponsor desteğiyle yapılıyorsa Premium pakette sponsor logoları ve bağlantıları ayrı bir bölümde, kademesiyle birlikte gösterilir.
Konuk listesi, isimli link ve hatırlatma
Kurumsal davette “linki paylaştım, gelen gelir” yaklaşımı işe yaramaz; kimin davetli olduğu bellidir ve kapıda bu listeye bakılır. Konuk listenizi panele eklediğinizde her kişiye kendi adıyla ayrı bir link oluşur. Davetiyeyi açan konuk adıyla karşılanır, yanıtını tek dokunuşla verir. İsterseniz yanıtı yalnız isimli linklere açarsınız; böylece link başka birine iletilse bile listenin dışından yanıt gelmez.
Panelde her konuğun durumunu görürsünüz: gönderildi, açtı, yanıtladı. Etkinlik yaklaşırken yanıt vermeyenlere WhatsApp üzerinden hatırlatma gönderir, son yanıt tarihinden sonra listeyi Excel’e aktarıp karşılama masasına ve ikram firmasına iletirsiniz. Bu özellikler Standart ve Premium paketlerde var.
Etkinlik hem salonda hem çevrimiçi yapılıyorsa, aynı davetiye iki kitleye birden hizmet eder. Çevrimiçi katılım bölümüne Zoom, Meet ya da Teams linkini ve toplantı kodunu yazarsınız; link yalnız katılımını onaylayan konuklara görünecek biçimde ayarlanabilir. Böylece bağlantı, davetli olmayanların eline geçmez. Konuk listesini hazırlarken şirket içi ekiplerle, bayilerle ve basınla ayrı ayrı çalışıyorsanız, her grubu ayrı bir CSV dosyası olarak içe aktarmak listeyi düzenli tutar.
Davet metni ve protokol sırası
Kurumsal davet metni kısa, resmî ve birinci çoğul şahısla yazılır: kim davet ediyor, ne için, ne zaman. “Şirketimizin 25. yılını kutladığımız gecede sizi aramızda görmekten onur duyarız” gibi tek bir cümle çoğu zaman yeterlidir. Davet eden kişinin adı ve unvanı imza gibi en alta yazılır. Yanıt tarihini metnin sonunda ayrıca belirtmek, protokol listesini zamanında kesinleştirmenizi sağlar.
Protokol konukları olan etkinliklerde davetiyedeki konuşmacı sırası, sahnedeki sıraya uymalıdır; bu sırayı konuşmacılar bölümünde siz belirlersiniz. Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili bir bilgilendirme ya da fotoğraf çekimine rıza metni gerekiyorsa KVKK rıza bölümü (Standart ve Premium) davetiyeye eklenir. Hazır metin örnekleri için kurumsal davetiye metni sayfamıza bakabilirsiniz.
Nasıl hazırlanır
Kurum kimliğinize yakın tasarımı seçin
Koyu ya da açık zeminli kurumsal tasarımları telefonda açın; etkinliğin tonuna uyanla başlayın.
Programı ve konuk listesini girin
Etkinlik adını, tarihi, mekânı ve programı yazın. Konuşmacıları, kıyafet kuralını ve gerekiyorsa çevrimiçi katılım linkini ekleyin. Tamamını önizleyin.
İsimli linkleri gönderin
Ödeme onaylanınca davetiyeniz yayındadır. Konuk listenizi ekleyin, her konuğa kendi linkini gönderin ve yanıtları panelden izleyin.
Örnek davet metinleri
Kuruluşumuzun 25. yılını kutladığımız gala gecemizde sizi aramızda görmekten onur duyarız. Kıyafet: black tie.
Yeni dönem hedeflerimizi paylaşacağımız bayi toplantımıza katılımınızı rica ederiz. Toplantının ardından akşam yemeğinde birlikte olacağız.
Birlikte geçen bir yılın ardından, yıl sonu yemeğimizde emeğiniz için teşekkür etmek istiyoruz.
Daha fazla örnek için: kurumsal davetiye metni
Sık sorulan sorular
Kurumsal davetiye kaç kişiye gönderilebilir?
Bir davetiyenin konuk listesine 1.500 kişiye kadar ekleyebilirsiniz; her konuğa ayrı isimli link oluşur. Listeyi tek tek yazabilir ya da CSV dosyasından toplu olarak içe aktarabilirsiniz.
Konuğun davetiyeyi açıp açmadığını görebilir miyim?
Evet. Standart ve Premium paketlerde isimli linkle gönderilen her davetiyenin açılıp açılmadığı ve kaç kez açıldığı panelde görünür.
Konuk listesini Excel’e aktarabilir miyim?
Evet. Standart ve Premium paketlerde her konuğun adı, yanıt durumu, kişi sayısı ve formda sorduğunuz ek bilgiler (telefon, yemek tercihi, alerji gibi) Excel dosyası olarak indirilir.
Çevrimiçi katılım linki eklenebilir mi?
Evet. Standart ve Premium paketlerde Zoom, Meet ya da Teams linkini ekleyebilirsiniz; isterseniz link yalnız katılımını onaylayan konuklara görünür.
Kurumsal davetiye metni nasıl yazılır?
Davet eden kurum, etkinliğin vesilesi, tarih, saat ve mekân ilk cümlelerde verilir; kıyafet kuralı ve yanıt tarihi ayrı satırda yazılır. Dil resmî ve kısa tutulur.
Bilgileri sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. Saat, mekân, program ve konuşmacıları panelinizden güncellersiniz; gönderdiğiniz linkler aynı kalır.
Başka bir etkinlik mi? Konferans davetiyesi · Lansman davetiyesi · Açılış davetiyesi
Kurumsal etkinlik için davetiyenizi bugün hazırlayın.
Seçili kapak: Siyah Gala · 799 ₺’den
Bu kapakla başlayın