WhatsApp’tan davetiye gönderirken ne yazılır?

Link neden tek başına soğuk durur

WhatsApp’ta bir link paylaştığınızda altında bir önizleme kartı açılır: davetiyenin kapak görseli ve başlığı. Kart güzel görünür, ama kimden geldiğini ve kime yazıldığını söylemez. Özellikle kalabalık aile gruplarında tek başına bırakılan bir link, günün diğer mesajları arasında kaybolur; bazı büyükler ise onu açmaya çekinir.

İki cümlelik bir giriş bu sorunu çözer. İlk cümle hitap ve davet, ikinci cümle linkin ne olduğu: “Davetiyemiz ve katılım formu bu linkte, tek dokunuşla açılıyor.” Misafir linke neden dokunması gerektiğini bilir, açtığında da ne göreceğini bilir.

Kişiye özel davetiye mesajları

Yakın arkadaşlara, kuzenlere, iş arkadaşlarına tek tek gönderilecek mesajlar. [Ad] yerine misafirin adını yazın.

1. Merhaba [Ad], 17 Ekim Cumartesi akşamı düğünümüz var. Seni de aramızda görmek bizim için çok değerli. Davetiyemiz ve katılım formu burada: [link]
2. [Ad], sonunda o gün geldi! Nişanımızın bütün bilgileri bu linkte. Gelebilecek misin, davetiyeden bir dokunuşla haber verir misin? [link]
3. Sevgili [Ad], kızımızın doğum günü partisine oğlunu da bekliyoruz. Saat ve adres davetiyede: [link]
4. Merhaba [Ad], kına gecem var ve sensiz olmaz. Kırmızını giy, gel! Ayrıntılar burada: [link]
5. [Ad] Bey, merhaba. Ofisimizin açılışına sizi de davet etmek isteriz. Program ve adres davetiyede yer alıyor: [link]

Gruba bırakılacak davetiye mesajları

Aile, okul, iş ya da arkadaş gruplarına tek bir mesajla gönderilecek metinler. Grupta herkese ayrı ayrı hitap edemeyeceğiniz için mesaj biraz daha genel, ama yine de sıcak olmalı.

1. Sevgili ailemiz, Zeynep ile Emre’nin düğün davetiyesi aşağıda. Katılıp katılamayacağınızı ve kaç kişi geleceğinizi davetiyedeki formdan bildirirseniz hazırlığımızı ona göre yaparız. [link]
2. Değerli veliler, çocuğumuzun doğum günü partisi için davetiyemiz ektedir. Alerji varsa formda belirtmeniz yeterli. [link]
3. Arkadaşlar, asker uğurlama gecemizin bütün bilgileri bu linkte. Gelen herkes formdan kaç kişi olduğunu yazsın, masa ayıralım. [link]
4. Hayırlı akşamlar, bebeğimiz için okutacağımız mevlidin davetiyesini paylaşıyoruz. Dualarınızı bekleriz. [link]
5. Ekip, yıl sonu yemeğimizin davetiyesi burada. Menü tercihini de formdan seçebilirsiniz. [link]

Aile büyüklerine davetiye mesajları

Büyüklere gönderilen mesajda hitap özenlidir ve linkin nasıl açılacağı bir cümleyle anlatılır. Mümkünse önce kısa bir telefonla haber verin, mesajı ardından gönderin.

1. Sevgili teyzeciğim, telefonda konuştuğumuz gibi düğünümüzün davetiyesini gönderiyorum. Mavi yazıya dokunmanız yeterli, açılınca saat ve adres görünüyor. Ellerinizden öperim. [link]
2. Muhterem amcamız, oğlumuzun sünnet düğününe sizi de bekliyoruz. Davetiye aşağıdaki linkte; adres haritayla birlikte açılıyor. [link]
3. Anneanneciğim, kınama seni en ön sırada bekliyorum. Davetiyeyi açmakta zorlanırsan kuzenime söyledim, o da yardım edecek. [link]
4. Sayın hocam, kızımızın nikâh törenine teşriflerinizi rica ederiz. Davetiyemizi bilginize sunarız. [link]
5. Kıymetli komşumuz, mevlidimiz cuma günü ikindi namazından sonra. Davetiyemizi paylaşıyoruz, sizi de aramızda görmek isteriz. [link]

Davetiyenizin kendisine yazacağınız sözler için düğün davetiyesi sözleri sayfasındaki örneklerden yararlanabilirsiniz.

Hatırlatma mesajları

Yanıt vermeyen misafirlere son yanıt tarihinden birkaç gün önce kısa ve kibar bir hatırlatma göndermek, telefonla tek tek aramaktan çok daha kolaydır.

• Merhaba [Ad], düğün hazırlıklarımız için kesin sayıyı çarşamba günü salona bildirmemiz gerekiyor. Gelip gelemeyeceğini davetiyeden tek dokunuşla bildirebilir misin? [link]
• [Ad] Hanım, kına gecemize bir hafta kaldı. Katılım durumunuzu öğrenebilirsek çok seviniriz. [link]
• Sevgili [Ad], davetiyemizi görme fırsatın oldu mu? Yanıtını bekliyoruz, hiç sorun değil gelemesen de haber vermen yeterli. [link]

Teşekkür mesajları

Etkinlikten sonraki bir iki gün içinde gönderilecek kısa teşekkürler.

• Dün akşam yanımızda olduğunuz için çok teşekkür ederiz. Sizinle daha da güzel bir gece oldu.
• Düğünümüze gelen, dualarını ve güzel dileklerini esirgemeyen herkese gönülden teşekkür ederiz.
• Gelemeseniz de mesajınız ve dilekleriniz bize ulaştı. Çok teşekkür ederiz, en kısa zamanda görüşmek dileğiyle.

İsimli linkle gönderme adımları

Standart ve Premium paketlerde her misafire kendi adıyla açılan ayrı bir link gönderebilirsiniz. Davetiyeyi açan misafir, kapakta kendi adıyla karşılanır (“Sayın Ayşe Yılmaz,” gibi); siz de panelinizde kimin açtığını, kimin yanıtladığını ayrı ayrı görürsünüz.

1. Misafir listenizi ekleyin. Panelde misafirleri tek tek ekleyebilir, bir listeyi yapıştırabilir ya da bir Excel veya CSV dosyası yükleyebilirsiniz. Android telefonda Chrome kullanıyorsanız rehberinizden kişi seçmek de mümkün.
2. “WhatsApp’ta gönderin” düğmesine dokunun. Misafirin adının altındaki düğme WhatsApp’ı hazır bir mesajla açar: “Merhaba [Ad], [davet başlığı] davetimize sizi de bekliyoruz. Davetiyeniz ve katılım formu: [kişisel link]”.
3. Mesajı kişiselleştirin. WhatsApp’ta göndermeden önce metni dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz; yukarıdaki örneklerden birini ekleyebilirsiniz.
4. Yanıtları izleyin. Panelde her misafirin yanında gönderildi, açıldı ve yanıt durumu görünür. Yanıt vermeyenler için “Hatırlatın” düğmesi hazır bir hatırlatma mesajı açar.

Temel pakette tek ortak link vardır; bu linki gruplara bırakabilir ya da kişilere tek tek gönderebilirsiniz, ama kimin açtığını ayrı ayrı göremezsiniz.