Davetiyeye nasıl cevap verilir?

Cevap vermek neden önemli

Davet sahibi, mekâna kaç kişilik yemek söyleyeceğini, kaç masa kuracağını ve kaç hediyelik hazırlayacağını misafirlerin cevaplarına göre belirler. Cevap vermeyen her misafir, onu tahmin yürütmeye zorlar; katılamayacağını bildiren misafir ise yerinin başka birine açılmasını sağlar. Bu yüzden katılamayacak olsanız bile cevap vermek davetin en güzel karşılığıdır.

Davetiyede LCV (“lütfen cevap veriniz”) satırı ya da son yanıt tarihi yazıyorsa, cevabınızı o tarihten önce vermeye çalışın. LCV’nin ne anlama geldiğini LCV ne demek yazımızda anlattık.

Katılacağınızı bildiren cevaplar

WhatsApp için:

1. Davetiniz için çok teşekkür ederiz! 17 Ekim’de iki kişi olarak orada olacağız. Şimdiden mutluluklar dileriz.
2. Ne güzel haber! Tabii ki geliyorum, o günü takvimime işaretledim bile.
3. Tebrik ederiz, çok sevindik. Eşimle birlikte katılacağız, çocuklarımızı getirmeyeceğiz.
4. Böyle güzel bir günde yanınızda olmak bizim için mutluluk. Üç kişi geliyoruz.
5. Davetiyeniz çok şık olmuş! Katılım formunu doldurdum, iki kişiyiz. Görüşmek üzere.
6. Hayırlı olsun! Allah mesut etsin. Ailecek dört kişi olarak katılacağız.

Telefonla ya da yüz yüze:

1. “Davetiniz için çok teşekkürler, elbette geliyoruz. Kaç kişi olacağımızı da söyleyeyim: iki kişiyiz.”
2. “Tebrikler, çok sevindik. O gün sizinle olmayı hiç kaçırmayız.”

Katılamayacağınızı bildiren cevaplar

Katılamayacağınızı söylerken uzun bir özür gerekmez; kısa bir neden, samimi bir dilek ve teşekkür yeterlidir. Nedeni ayrıntılı açıklamak zorunda değilsiniz.

WhatsApp için:

1. Davetiniz için çok teşekkür ederim. Ne yazık ki o tarihte şehir dışında olacağım; gönlüm sizinle. Ömür boyu mutluluklar dilerim.
2. Çok sevindim, tebrik ederim! Maalesef o gün önceden planlanmış bir işim var, katılamayacağım. Sizi en kısa zamanda ziyaret etmek isterim.
3. Ne güzel bir haber! Sağlık durumum nedeniyle o gün gelemeyeceğim, ama dualarım sizinle. Allah bir yastıkta kocatsın.
4. Davetiniz beni çok mutlu etti. Aynı gün başka bir düğüne sözümüz olduğu için katılamıyoruz; çok üzgünüz. Mutluluklar dileriz.
5. İçtenlikle teşekkür ederim. Katılamayacağımı formdan da bildirdim; o gün sizi uzaktan kutluyor olacağım.
6. Tebrikler! Gelemiyorum ama hediyeni geç de olsa elden getireceğim, haberin olsun.

Telefonla ya da yüz yüze:

1. “Davetin için çok teşekkür ederim. Maalesef o tarihte gelemiyorum, ama seni sonra mutlaka arayıp kutlayacağım.”
2. “Çok sevindim, ancak o hafta yurt dışındayım. Gönlüm sizinle, bunu bilin.”

Emin olmadığınızda verilecek cevaplar

Katılıp katılamayacağınızı henüz bilmiyorsanız, bunu söylemek sessiz kalmaktan iyidir. Ne zaman kesin cevap vereceğinizi de belirtin.

1. Davetiniz için teşekkürler! Katılmayı çok istiyorum ama iş programım henüz netleşmedi. En geç 1 Ekim’de kesin cevap vereceğim.
2. Çok sevindik. Çocukların okul durumuna bağlı olarak gelebileceğiz; hafta sonuna kadar size haber veriyorum.
3. Tebrik ederim! O günlerde bir yolculuğum olabilir; kesinleşince hemen yazacağım.
4. Davetiniz ulaştı, çok teşekkürler. Gelmeyi çok isterim, cuma günü size kesin bilgi vereceğim.
5. Ne güzel! Şimdilik “büyük ihtimalle geliyorum” diyebilirim; formu kesinleşince dolduracağım.

Katılım formu varsa

Dijital davetiyelerde çoğu zaman bir katılım formu bulunur. Misafir için en kolay cevap yolu budur: “Katılıyorum” ya da “Katılamıyorum” seçeneğine dokunur, kaç kişi geleceğini yazar, varsa yemek tercihini ya da alerjisini belirtir. Cevap doğrudan davet sahibinin listesine düşer; ayrıca mesaj yazmanıza, davet sahibinin de sizin mesajınızı bir deftere işlemesine gerek kalmaz.

Formu doldurduktan sonra kısa bir tebrik mesajı atmak yine güzel bir incelik olur, ama zorunlu değildir. Davetiyede anı defteri varsa iyi dileklerinizi oraya da yazabilirsiniz; davet sahibi etkinlikten sonra bu dilekleri toplu hâlde görür.

Formda sizden istenmeyen bilgiyi vermek zorunda değilsiniz. Kaç kişi olarak davet edildiğinizden emin değilseniz davetiyedeki hitaba bakın: yalnız sizin adınız yazıyorsa tek kişilik, “ve ailesi” yazıyorsa aile olarak davet edilmişsinizdir. Kişi sayısı alanı belirli bir sayıyla sınırlanmışsa, davet sahibinin sizin için ayırdığı yer sayısı odur.

Cevap verirken kaçınılacaklar

• Sessiz kalmak: En sık yapılan hatadır. Görüldü bırakmak yerine kısa bir cevap yazın.
• Son güne bırakmak: Son yanıt tarihinden sonra verilen cevap, davet sahibinin hesaplarını bozabilir.
• Davet edilmeyen kişiyi eklemek: Davetiyede adı yazmayan birini getirmek istiyorsanız önce sorun.
• Katılacağını söyleyip gelmemek: Planınız değişirse bunu mümkün olan en kısa sürede bildirin.