Şirket pikniği nasıl düzenlenir?
Şirket pikniği, ekibin ofis dışında, açık havada ve çoğu zaman aileleriyle birlikte buluştuğu bir gündür. Başarılı bir piknik üç soruya verilen net cevaplarla kurulur: nerede ve nasıl gidilecek, gün nasıl akacak, kaç kişi gelecek? Ulaşımı ve kişi sayısını erkenden çözen bir ekip, gün boyu yalnız eğlenceye ve sohbete odaklanabilir. Yer seçiminden oyunlara, yemekten davete kadar pikniği planlamanın adımları aşağıda.
Siz Davetlisiniz Ekibi ·
Yer seçimi
| Yer | Artısı | Dikkat edilecek |
|---|---|---|
| Mesire alanı ya da park | Geniş, doğal, masraf düşük | İzin, kalabalık, tuvalet ve gölge |
| Kiralık bahçe ya da çiftlik | Size ayrılmış alan, hazır masa ve mangal | Ulaşım, kapasite |
| Otelin ya da tesisin açık alanı | Yemek, tuvalet ve kapalı alternatif hazır | Maliyet, kurallar |
| Sahil ya da göl kenarı | Serinlik ve manzara | Güvenlik, çocuklar için dikkat |
Kamuya açık alanlarda grup etkinliği, mangal ya da müzik için izin gerekip gerekmediğini ilgili belediyeye ya da alanın yönetimine önceden sorun. Hafta sonu kalabalığından kaçınmak için hafta içi bir gün seçmek de seçenektir.
Ulaşım
Piknik yerine herkesin aynı saatte ve güvenle varması, günün en önemli işidir. Kalabalık ekiplerde servis ayarlamak hem otopark sorununu çözer hem de dönüşte alkol ya da yorgunluk riskini azaltır. Servis saatini, kalkış noktasını ve dönüş saatini davette açıkça yazın; kendi aracıyla gelecekler için haritada açılan bir konum verin.
Program
| Saat | Ne olur |
|---|---|
| 10.00 | Servis kalkışı |
| 11.00 | Varış, karşılama, kahvaltı ya da hafif atıştırma |
| 12.00 | Takım oyunları |
| 13.30 | Öğle yemeği ya da mangal |
| 15.00 | Serbest zaman: yürüyüş, sohbet, çocuk etkinlikleri |
| 16.30 | Kısa teşekkür konuşması, toplu fotoğraf |
| 17.00 | Dönüş |
Konuşmayı kısa tutun; piknik bir toplantı değil, dinlenme günüdür.
Oyunlar ve etkinlikler
- Takım oyunları: Halat çekme, çuval yarışı, yumurta taşıma, voleybol.
- Bilgi yarışması: Şirketle ve ekiple ilgili eğlenceli sorular.
- Çocuk köşesi: Boyama, yüz boyama, balon.
- Serbest alan: Dinlenmek isteyenler için gölgede minderler.
Takımları departmanlara göre değil karışık kurmak, farklı ekiplerden kişilerin tanışmasını sağlar.
Yemek
Mangal, piknik sepetleri ya da bir ikram firması: seçim kişi sayısına ve yerin imkânına göre yapılır. Vejetaryen, diyet ve alerji bilgisini önceden toplamak, özellikle kalabalık ekiplerde işi kolaylaştırır. Bol su ve gölge, sıcak bir günde yemekten daha önemlidir.
Çocuklu çalışanlar ve aileler
Aileler davetliyse davette bunu açıkça yazın ve katılım formunda kaç yetişkin, kaç çocuk geleceğini sorun. Çocuklar için güvenli bir oyun alanı ve onları gözetecek bir sorumlu, ebeveynlerin de günün tadını çıkarmasını sağlar.
Hava planı
Yaz sonu ve eylül pikniklerinde güneş, ilkbahar ve sonbaharda yağmur başlıca risktir. Gölgelik ya da çadır, güneş kremi, su istasyonu ve yağmurda kullanılacak kapalı bir alan ya da yedek tarih düşünün. Yedek tarihi davette belirtmek, son dakika değişikliğini kolaylaştırır.
Davet
Şirket pikniği davetinde şunlar olmalı: tarih, saat, yer ve haritada konum, servis kalkış noktası ve saati, ailelerin davetli olup olmadığı, kıyafet notu (rahat giyim, spor ayakkabı, şapka) ve katılım yanıtı için son tarih. Kaç kişinin geleceğini bilmek servis, yemek ve oyun malzemesinin ölçüsünü belirler.
Dijital kurumsal davetiyede program, konum ve katılım formu tek linkte yer alır; Standart ve Premium paketlerde her çalışana isimli link gönderip katılım listesini Excel’e aktarabilirsiniz. Ayrıntılar dijital kurumsal davetiye sayfamızda, davet cümleleri kurumsal davetiye metni örnekleri sayfamızda.
Kontrol listesi
- ☐ Yer seçildi; izin ve kurallar soruldu
- ☐ Servis kalkış ve dönüş saatleri belli
- ☐ Program, oyunlar ve malzemeler hazır
- ☐ Yemek ve özel diyetler netleşti
- ☐ Çocuk köşesi ve sorumlusu belli
- ☐ Gölge, su ve yağmur planı
- ☐ Davet gönderildi, kesin sayı yanıtlardan çıkarıldı
Sık yapılan hatalar
- Ulaşımı herkese bırakmak. Herkes farklı saatte gelir, otopark sorun olur.
- Programı toplantıya çevirmek. Uzun konuşmalar günün havasını bozar.
- Gölgeyi ve suyu unutmak. Sıcak bir günde en çok ihtiyaç duyulan şeylerdir.
- Ailelerin davetli olup olmadığını yazmamak. Kişi sayısı tutmaz.
Kurumsal davetiyenizi hazırlayın
Sık sorulan sorular
Yer ve izinler, ulaşım, program, yemek ve oyunlar planlanır; davet katılım yanıtıyla gönderilir ve kesin sayıya göre hazırlık yapılır.
Halat çekme, çuval yarışı, voleybol gibi takım oyunları ve şirketle ilgili bilgi yarışması; çocuklar için ayrı etkinlikler.
Rahat giyim, spor ayakkabı ve şapka; davette kısa bir kıyafet notu vermek iyi olur.
Şirketin tercihine bağlıdır; davet edileceklerse davette açıkça yazılmalı ve çocuk sayısı sorulmalıdır.
İki üç hafta önce; servis ve yemek için kesin sayıyı birkaç gün önce almak gerekir.