Düğün mekânı nasıl seçilir?

Mekân türleri

Açık havada düğün düşünüyorsanız kır düğünü yazımızda mekân ve hava planı üzerine ayrıntılı öneriler var.

Mekân ne zaman tutulmalı

Sezonda (ilkbaharın sonundan sonbaharın başına) sevilen mekânlar, özellikle cumartesi akşamları, aylar önce dolar. Genel bir ölçü:

• Sezonda hafta sonu düğünü: 9-12 ay önce.
• Sezon dışı ya da hafta içi: 4-6 ay önce çoğu zaman yeterlidir.
• Bayram ve tatil haftaları: Talep değişkendir; tarih sorulurken bayram takvimi de kontrol edilmelidir.

2027’de Kurban Bayramı’nın ilk günü 16 Mayıs Pazar (Diyanet, 2027 Yılı Dinî Günler). Sezonun ne zaman başlayıp bittiğini ve tarih seçerken nelere bakılacağını düğün sezonu ne zaman yazımızda anlattık.

Seçerken bakılacak ölçütler

1. Kapasite: Oturmalı yemekte kaç kişi, kokteyl düzeninde kaç kişi? Dans alanı bu hesaba dahil mi?
2. Ulaşım ve otopark: Misafirlerin çoğu nereden gelecek? Toplu taşıma, otopark kapasitesi, vale.
3. Saat: Düğün kaçta başlayıp kaçta bitmek zorunda? Aynı gün başka düğün var mı?
4. Menü: Kişi başı fiyata neler dahil? Tadım yapılabiliyor mu? Pasta dışarıdan getirilebilir mi?
5. Ses ve ışık: Mekânın kendi sistemi var mı, dışarıdan DJ ya da orkestra kabul ediliyor mu?
6. Süsleme: Mekânın paketi mi kullanılmalı, dışarıdan çiçekçi ve süsleme firması girebilir mi?
7. Erişilebilirlik: Yaşlı ve engelli misafirler için rampa, asansör, yakın otopark.
8. Hava planı: Açık alan varsa yağmurda nereye taşınılıyor?

Mekâna sorulacak sorular

• Tarihimiz müsait mi, aynı gün başka etkinlik var mı?
• Kiralama süresi kaç saat, uzarsa ne oluyor?
• Kişi başı fiyata içecek, pasta, servis ve süsleme dahil mi?
• En az kaç kişi garanti etmemiz gerekiyor?
• Kesin kişi sayısını en geç hangi gün bildirmeliyiz?
• Gelin odası ya da hazırlık alanı var mı?
• Fotoğrafçı ve videograf için bir kısıt var mı?
• Mekân dışında nikâh kıyılacaksa masa, ses ve düzen kimde?
• Kapora ne kadar, iade koşulları neler?

Sözleşmede neler yazmalı

Sözlü anlaşma, düğün günü yaşanabilecek belirsizliklere karşı yetersiz kalır. Sözleşmede şunlar açık olmalıdır:

1. Tarih, başlangıç ve bitiş saati
2. Kişi sayısı ve kesin sayının bildirileceği tarih
3. Menü, içecekler ve servis ayrıntıları
4. Dahil olan hizmetler: süsleme, ses, ışık, pasta, gelin odası
5. Ödeme planı: kapora ve kalan ödemeler
6. İptal ve tarih değişikliği koşulları
7. Açık alanlı mekânlarda yağmur planı

Sözleşmeyi imzalamadan önce okuyun; anlamadığınız maddeyi sorun ve yazılı cevap isteyin.

Kişi sayısını kesinleştirmek

Mekânların çoğu kesin kişi sayısını düğünden birkaç gün ya da bir hafta önce ister. Bu sayıyı tahminle vermek, ya boş masalara ya da eksik tabağa yol açar. Davetiyeyle birlikte katılım yanıtı istemek ve son yanıt tarihini mekânın istediği günden birkaç gün önceye koymak en güvenli yoldur. Yanıtların nasıl toplandığını online LCV sayfamızda anlattık.

Misafirin mekânı bulması

Mekânı seçtikten sonraki iş, misafirin oraya zahmetsizce ulaşmasıdır. Özellikle şehir dışındaki ve kır mekânlarında adres tarifi yetmez; haritada tek dokunuşla açılan konum, otopark ve servis notu misafirin yolda kaybolmasını önler. Davetiyede konumun nasıl gösterildiğini konumlu davetiye ve dijital düğün davetiyesi sayfalarımızda anlattık.

Sık yapılan hatalar

• Misafir listesini çıkarmadan mekân tutmak. Kapasite ya çok küçük ya çok büyük gelir.
• Kişi başı fiyatın neyi kapsadığını sormamak. İçecek, pasta ve servis sonradan eklenir.
• Bitiş saatini hesaba katmamak. Program sıkışır.
• Yağmur planını yazılı almamak. Açık alanlı mekânlarda en büyük risk budur.